CHARGÉ(E) D'OPÉRATION À L'ANTENNE IMMOBILIÈRE REGIONALE EUROPE

Ministère des Affaires étrangères français; Saint-Denis; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère des Affaires étrangères français recherche un Chargé d’opérations immobilières à Saint-Denis pour piloter les projets et assurer la conduite des opérations dans l’antenne régionale Europe.

Le poste exige des compétences en management de projets, gestion budgétaire et maîtrise de la commande publique; déplacement possible dans la zone Europe et collaboration avec les ambassades et consulats.

Qualifications

• BAC+2, BTS, DUT ou équivalents avec bonne expérience dans la conduite d’opérations en bâtiments publics.
• La maîtrise de l’allemand serait un plus
• Anglais – B2 Avancé/Indépendant

Responsibilities

• Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local.
• Conduire l’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais.
• Rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés.
• Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Assister sa hiérarchie pour la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique.

Skills

Bâtiments et infrastructures

Conduite de projet

Gestion budgétaire

Droit de la commande publique

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Anglais B2

Education

BAC+2 / BTS / DUT ou équivalents

Job description

Fonction principale: Chargé d?opérations immobilières

DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Sous-direction projets Monde - Antenne immobilière régionale Europe

Lieu de travail: Immeuble SPALLIS, 2 rue Michel Faraday, 93200 Saint-Denis, Ile de France, France

Domaine d'activité principal: Bâtiment

Emploi type principal: CHEFFE OU CHEF DE PROJET IMMOBILIER

Date de prise de fonction prévisionnelle: 30/11/2026

22/11/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire: B

Fourchette de rémunération: Entre 35580€ et 47952€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

• assiste la responsable de l’antenne immobilière dans la programmation immobilière, la conduite des opérations et le contrôle de la bonne exécution des travaux.
• apporte son appui à l’antenne et aux postes de la zone dans la mise en œuvre des opérations immobilières et y pilote directement les opérations neuves ou de maintenance lourde sous l’autorité du chef d’antenne.
• contribue à la connaissance de l’état et des besoins du parc immobilier de la zone.
• exerce ses missions au sein de la sous-direction des projets monde qui assure le management hiérarchique et le pilotage de cette antenne régionale.

Activités principales

• Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local.
• Assurer la conduite d’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais.
• Rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Assister sa hiérarchie pour la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion (COLIBRI), en lien avec le pôle Synthèse.
• Fiabiliser les données de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle de l’entretien propriétaire.
• Établir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement sur la base de la programmation arrêtée et le soumettre à sa hiérarchie.
• Conduire régulièrement des missions dans les pays de la zone de compétence, et en assurer la programmation, l’organisation puis la rédaction et transmission des comptes-rendus immédiats (CRI) et des rapports de mission à leur suite.
• Assurer un rapport régulier, en lien avec sa hiérarchie, au pôle géographique de rattachement de la SD Projets Monde.
• Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction et du réseau des antennes.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

BAC+2, BTS, DUT ou équivalents avec bonne expérience dans la conduite d’opérations en bâtiments publics. La maîtrise de l’allemand serait un plus

Compétences

Les compétences avec * sont requises

Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise *

Conduite et gestion de projet - Maîtrise *

Droit de la commande publique - Pratique *

Gestion budgétaire et comptable - Pratique *

Management/Pilotage - Débutant *

Analyser un projet, une démarche - Pratique *

Assurer une maîtrise d'ouvrage - Maîtrise *

Exploiter une information - Maîtrise *

Gérer un budget - Maîtrise *

Négocier - Pratique *

Rendre compte - Maîtrise *

Rédiger - Pratique *

Synthétiser des informations, des données, un document - Maîtrise *

Travailler en équipe - Maîtrise *

Aisance relationnelle - Maîtrise *

Aptitude à l'écoute - Maîtrise *

Esprit d'équipe - Expert *

Esprit de synthèse - Maîtrise *

Etre autonome - Pratique *

Etre rigoureux - Maîtrise *

Faculté d'adaptation - Maîtrise *

Réactivité - Pratique *

Sens de l'organisation - Maîtrise *

Outils de gestion de bases de données - Pratique *

Anglais - B2 Avancé/Indépendant *

Souhaitez-vous également afficher les compétences associées à cet emploi qui n'ont pas été marquées comme requises ?

Plus de détails sur le poste

1 responsable de l’antenne catégorie (catégorie A+), localisé à Saint-Denis1 responsable adjoint de l’antenne catégorie (catégorie A), localisé à Saint-Denis5 chargé(e)s d’opération immobilière (catégorie B), localisés à Saint-Denis, dont celui objet de la présente fiche de poste

La/le chargé(e) d’opérations immobilières de l’antenne immobilière régionale est placé(e) sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) responsable de l’antenne régionale Europe basée à Saint-Denis. Elle/il échange avec les autres collaborateurs de l’antenne. Elle /il travaille avec les différentes ambassades de la zone, leurs consulats, consulats généraux, instituts français et les composantes interministérielles concernées.

Liaisons avec tous les services des ambassades et les correspondants locaux des directions d’administration centrale de la zone, qui compte 29 pays. Liens privilégiés avec les secrétaires généraux d’ambassade pour l’expression des besoins et la gestion administrative et financière des opérations. Liaisons fréquentes avec les acteurs privés du bâtiment.

• Le poste peut exiger une habilitation pour accéder à des informations et supports classifiés au niveau secret.
• Des déplacements sont à prévoir dans toute la zone de compétence, constituée de 29 pays : Allemagne / Andorre / Autriche / Belgique / Bosnie-Herzégovine / Croatie / Danemark / Espagne / Estonie / Finlande / Hongrie / Islande / Lettonie / Liechtenstein / Lituanie / Luxembourg / Monaco / Norvège / Pays-Bas / Pologne / Portugal / République tchèque / Sainte Hélène / Serbie / Slovaquie / Slovénie / Suède / Suisse / Ukraine.

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 € et 47 952 € euros annuels bruts

Groupe de prime : Groupe 2 - Catégorie B

Bâtiment : Cheffe / Chef de projet immobilier