Chargé(e) d'évènementiel Pavillons France secteur Industries & Cleantech H / F

Business France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de promotion internationale recherche un(e) assistant(e) pour accompagner les chefs de projets dans l'organisation d'événements liés aux secteurs Industrie et Cleantech. Le candidat idéal est diplômé(e) Bac +2 à 4, maîtrise l'anglais, ainsi que les outils de bureautique. Ce poste demande rigueur, sens relationnel et capacités organisationnelles pour gérer les pavillons France et fidéliser les clients.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Bon rédactionnel requis.
• Expérience professionnelle équivalente au Bac +2 à 4 acceptée.

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans l'organisation des pavillons France.
• Appuyer le recrutement par prospection commerciale.
• Gérer de manière autonome le e-catalogue exposants.

Connaissances

Maîtrise des fonctions avancées du pack office

Connaissance des réseaux sociaux

Aisance à l’oral en français

Sens relationnel et commercial

Formation

Formation Bac +2 à 4

Description du poste

Mission

Au sein du Département Pavillons France, le service Industrie & Cleantech organise une trentaine d’évènements sur les grands salons mondiaux sur les secteurs suivants :

• Transition énergétique, ENR, électricité & smart grids
• Environnement durable & intelligente, bâtiment & second œuvre
• Mobilités, ITs
• Sécurité
• Filière Mer, Hydrocarbures
• Industrie 4.0
• Matériaux, plasturgie, composites
• Aéronautique, Aéroportuaire

Principales responsabilités

Vos missions seront d'accompagner les chefs de projets dans l'organisation, la mise en œuvre, la coordination, la commercialisation et le suivi du déploiement des pavillons France sur les périmètres Industrie & Cleantech, plus précisément de :

• Appui aux chefs de projets activités opérationnelles dans l’organisation de Pavillons France , notamment en termes d’organisation et de logistique (attribution des stands, organisation du plan, tâches administratives, réalisation de plaquette, suivi des demandes d’achats et des fournisseurs, reporting, préparation des dossiers participants, déplacement possible avec les chefs de projets sur les RV et / ou certains événements, etc)
• Appui au recrutement (prospection commerciale, emailing, phoning et relance clients) et suivi et insertion et qualification des ciblages dans One Team (centres d’intérêt, cibles géographiques, évolution des interlocuteurs au sein de l’entité, questionnaire d’évaluation, etc)
• Appui marketing / communication : gestion en autonomie du e-catalogue exposants en ligne, création de mini-site, flyer… et communication online et promotion de nos évènements (rechercher, compiler, synthétiser et restituer les informations pour la création de contenu éditorial et communication sur nos réseaux sociaux)
• Appui dans la gestion des animations avec les bureaux Business France
• Appui dans la gestion de la relation clients et fidélisation de la clientèle (sensibilisation des clients à l’offre de l’Agence, suivi clients, prise de commandes)
• Peut être amené(e) à organiser des événements simples de promotion de l’offre française en France ou à l’étranger (invitations, venue d’acheteurs étrangers, programmes de rendez-vous en France)

Profil

Formation Bac +2 à 4 et / ou leur équivalent en expérience professionnelle.

Maîtrise des fonctions avancées du pack office et connaissance des réseaux sociaux

Maîtrise de l’anglais indispensable. Bon rédactionnel et aisance à l’oral en français

Appétence pour le secteur

Sens relationnel et commercial (prospection téléphonique ou sur salon) et esprit d’équipe

Rigueur , respect des délais, reporting

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2 / 3

Niveau d'expérience

Inférieur à 2 ans

Langues

ANGLAIS (Professionnel)