Chargé·e d'Études Administratif·ve et Assistant·e du Service H/F

Service Public; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Job summary

Le Service Protection et Gestion de l'Environnement (SPGE) recrute pour l'unité Pilotage et Gestion (PG). Vous assurerez le suivi administratif des dossiers IOTA, gérerez les consultations et contribuerez à la sécurisation juridique des actes.

Vous participez à la gestion du guichet unique et à des missions transversales, en lien avec les services de la DDT et partenaires; formation continue prévue.

Qualifications

• Connaissances du code de l'environnement et du cadre réglementaire lié à l'eau et à la nature.
• Maîtrise des outils métiers (Cascade, GUN) et archivage structuré des dossiers.
• Capacité à rédiger des documents et à travailler avec rigueur et précision.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers IOTA et gestion des consultations.
• Gestion des BAL et publications liées aux actes administratifs.
• Rédaction de récépissés et diffusion de documents.
• Organisation et instruction des dossiers dans les délais réglementaires.

Skills

Connaissances réglementaires

Maîtrise Cascade et GUN

Archivage et classement

Rédactionnel

Rigueur et précision

Maîtrise communication

Accueil et relationnel

Esprit d'équipe

Tools

Cascade

GUN

Job description

Le Service Protection et Gestion de l'Environnement (SPGE) met en oeuvre les politiques liées à l'eau et à la nature. Il assure notamment les missions de police de l'eau, visant à réglementer et à contrôler les installations/ouvrages/travaux/activités (IOTA) susceptibles d'avoir une incidence sur l'eau, les milieux aquatiques et leurs usages. Depuis octobre 2026, il pilote également le guichet unique de la haie.Composé de 22 agents, le SPGE comprend 4 unités: «Pilotage et gestion» (PG), «Gestion de l'eau», «Assainissement» et «Nature».Vous êtes rattaché·e à l'unité PG qui:

• assure la fonction de guichet unique «loi sur l'eau»,
• organise les enquêtes publiques dont les services de la DDT ont la charge,
• coordonne des avis produits par la DDT (contribution aux avis autorité environnementale, ICPE, DUP, SUP, etc.),
• gère les accréditations des associations agréées,
• gère le volet «eau» du BOP 113,
• assure les fonctions support du service,
• organise les consultations et délivre les autorisations de manifestations nautiques,
• participe à la gestion du guichet unique de la haie.

Au sein du guichet unique «loi sur l'eau», vous assurez, en binôme, le suivi administratif des dossiers IOTA, gérez les consultations et participez à la sécurisation juridique des actes. À ce titre, vous:

• assurez, en propre: suivi des courriers signalés, aide bureautique, commande de fournitures, et en binôme: tri du courrier entrant, gestion de la boîte aux lettres (BAL), publications au recueil des actes administratifs (RAA),
• assurez le suivi administratif des dossiers dans les outils métiers(GUN, CASCADE),
• gérez les BAL de l'unité PG et du guichet unique REUT-ENC,
• assurez la suppléance de la BAL «enquêtes publiques»,
• vérifiez la complétude des dossiers de déclaration,
• suivez et organisez l'instruction dans les délais réglementaires,
• sollicitez les avis et expertises demandés par l'unité gestion de l'eau,
• rédigez des récépissés de déclaration et courriers,
• diffusez ces documents (GUN, voie postale, parutions internet).

Vous participez à des missions transversales:

• contribution au fonctionnement du guichet unique de la haie,
• gestion des demandes relatives aux manifestations nautiques, rédaction et diffusion des arrêtés,
• assainissement collectif: mise en signature, diffusion et classement de documents dont les bilans annuels de fonctionnement,
• gestion de la BAL «autorité environnementale» en suppléance.

En interne, vous collaborez avec les autres unités du SPGE, et les services «Urbanisme et Risques», «Connaissance et Accompagnement des Transitions», «Agriculture et Forêt» de la DDT. En externe, vous êtes en relation avec l'OFB, l'ARS, la DDPP, la préfecture, la DREAL, les porteurs de projets, les bureaux d'études et les collectivités locales.

Compétences techniques:

• S1 - connaissances réglementaires inhérentes au domaine (code de l'environnement),
• S2 - maîtrise des logiciels spécifiques du domaine (Cascade, GUN, etc.),
• S3 - connaissance des méthodes d'archivage et de classement

Compétences transversales:

• SF21- savoir faire rédactionnel
• SF16 - esprit méthodique, rigueur et précision
• SF 20 - maîtrise des techniques de communication

Compétences relationnelles:

• Q4 - aptitude d'accueil
• Q2 - aptitude à travailler en équipe

Modes d'acquisition :

formation continue