Chargé(e) d'application Ivalua

Perenco; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Perenco recherche un Chargé d’Application orienté fonctionnel pour piloter le portail Ivalua et les interfaces avec SAP dans la DSI. Vous coordonnez les déploiements, le paramétrage et les évolutions, avec le support de niveau 2 et des formations auprès des équipes achats et finance.

Le poste implique des déplacements chez les filiales et exige une connaissance approfondie des processus Procure-to-Pay et des relations fournisseurs, avec une maîtrise de l’anglais et une volonté d’évoluer dans un

Qualifications

• Formation Bac+5 avec spécialisation systèmes d'information.
• Minimum 3 ans d'expérience sur une solution Procure-to-Pay ou dans une fonction Achats avec appétence SI.
• Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay et des enjeux de la relation fournisseurs.
• Maîtrise de l'anglais; l'espagnol est un plus.

Responsibilities

• Coordonner le déploiement des fonctionnalités du portail Ivalua chez les filiales.
• Assurer le paramétrage fonctionnel et la gestion des évolutions.
• Superviser les interfaces Ivalua-SAP et le support utilisateur.
• Apporter le support fonctionnel de niveau 2 et former les utilisateurs.
• Améliorer les processus Ivalua et fiabiliser les données fournisseurs.
• Accompagner les Achats dans les campagnes d'enrôlement et communications.
• Réaliser le reporting projet auprès du management.
• Prévoir des déplacements auprès des filiales.

Skills

Connaissance Ivalua

Gestion de projets

Anglais courant

Education

Bac+5 en SI / informatique

Tools

Ivalua

SAP Ariba

Coupa

Job description

Fondé il y a plus de trente ans, Perenco est un producteur indépendant d'hydrocarbures qui intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, de l'exploration au démantèlement. Sa production brute est de l’ordre de 500 000 BOEPD. La force du Groupe réside dans l'ingéniosité technique et la polyvalence de ses plus de 8 500 collaborateurs, qui apportent des solutions sûres et respectueuses de l'environnement aux champs pétroliers et gaziers du monde entier. En valorisant et en développant les ressources locales, Perenco est fier de soutenir la croissance économique et le développement social partout où il opère.

Perenco, basé au Royaume-Uni, est présent dans 12 pays partenaires.

Rattaché(e) au Responsable Applicatif Ivalua au sein de la Direction IT/IS, vous aurez pour responsabilités de :

• Coordonner le déploiement de nouvelles fonctionnalités du portail Ivalua auprès des filiales du Groupe : cadrage, planification, animation des parties prenantes internes (achats, comptabilité, IT) et externes (éditeur, intégrateurs)
• Assurer le paramétrage fonctionnel de la solution et la gestion des évolutions (rédaction des expressions de besoin, recette, mise en production)
• Superviser le bon fonctionnement des interfaces entre Ivalua et SAP
• Fournir le support fonctionnel de niveau 2 auprès des utilisateurs internes et des fournisseurs, en lien avec le support intégrateur et le support éditeur
• Contribuer à l'amélioration continue des processus dans le périmètre d’Ivalua et à la fiabilisation des données fournisseurs
• Accompagner la Direction des Achats dans la relation fournisseurs (campagnes d'enrôlement, communication) et dans la conception et l'animation des formations et supports utilisateurs
• Effectuer le reporting projet auprès du management (avancement, risques, indicateurs d'adoption)

Le poste est principalement orienté fonctionnel. La configuration technique de la solution est assurée par les équipes dédiées. En revanche, le/la Chargé(e) d'Application devra être en mesure de comprendre les enjeux techniques, d'échanger efficacement avec les équipes concernées et de contribuer aux décisions relatives aux évolutions de la solution.

Des déplacements sont à prévoir auprès des filiales de Perenco en Afrique, en Amérique latine et au Royaume‑Uni.

Profil recherché

• Formation Bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur ou université) avec une spécialisation systèmes d'information
• Minimum 3 ans d'expérience sur une solution Procure-to-Pay (Ivalua, SAP Ariba, Coupa ou équivalent) ou dans une fonction Achats avec une forte appétence pour les systèmes d'information
• Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay et des enjeux de la relation fournisseurs
• La connaissance d'Ivalua et/ou de SAP (MM/FI) est un atout significatif
• Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel pour travailler avec des interlocuteurs variés (achats, finance, IT)
• Maîtrise de l'anglais indispensable ; l'espagnol est un plus.