Chargé.e d’Affaires – SSI – Nantes (44)

Chubb Deutschland GmbH; Carquefou; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Chubb Deutschland GmbH recherche un Chargé d'Affaires SSI pour l'agence de Nantes/Carquefou (44). Vous animez les Revues de Contrat Techniques, prenez contact avec le client et planifiez les études et le déroulement du chantier.

Vous suivez les sous-traitants, traitez les commandes et les mises en service, assistez aux réunions et préparez les comptes rendus. Vous assurez le suivi financier et les prévisionnels.

Responsibilities

• Animer et renseigner les Revues de Contrat Techniques (RCT) d'un dossier.
• Prendre contact avec le client pour se présenter et confirmer le planning prévisionnel du déroulement du chantier.
• Planifier les études avec le Chargé d'études pour réaliser les documents d'exécution.
• Consulter à nouveau les sous-traitants pour obtenir les délais et leurs prix engageants.
• Réaliser les contrats, et les commandes des sous-traitants.
• Commander le matériel en fonction des études d'exécution et de l'avancement du chantier.
• Planifier les mises en service en fonction de l'avancement du chantier.
• Participer aux réunions de chantier, d'essais et de reception avec les clients, établir les comptes-rendus.
• Suivre le sous-traitant et réaliser les situations sur le chantier par rapport à l'avancement.
• Préparer et faire valider auprès du client les situations d'avancement.
• Construire, contrôler et réactualiser les prévisionnels dans le système dédié (chiffre d'affaires, facturation, RCI…).
• Chiffrer et réaliser les travaux supplémentaires nécessaires au chantier.
• Transmettre les données au service SAV pour qu'ils puissent proposer un contrat de maintenance au client.
• Intervenir éventuellement sur les chiffrages dans la conception sur demande de son responsable hiérarchique.
• A la demande de son responsable hiérarchique, évaluer par les chargés d'affaires, les sous-traitants annuellement pour s'assurer de leurs respect des règles de l'entreprise.

Job description

Chargé.e d'Affaires – SSI – Agence de Nantes/Carquefou (44)

• Animer et renseigner les Revues de Contrat Techniques (RCT) d'un dossier qui vient de lui être affecté afin d'obtenir les informations nécessaires au bon déroulement du projet de la part du service commercial.
• Prendre contact avec le client pour se présenter et pour confirmer le planning prévisionnel du déroulement de chantier (livraison matériel, dates, jalons,…).
• Planifier les études avec le Chargé d'études pour réaliser les documents d'exécution.
• Consulter à nouveau les sous-traitants pour obtenir les délais et leurs prix engageants.
• Réaliser les contrats, et les commandes des sous-traitants.
• Commander le matériel en fonction des études d'exécution et de l'avancement du chantier.
• Planifier les mises en service en fonction de l'avancement du chantier.
• Participer aux réunions de chantier, d'essais et de réception avec les clients, établir les comptes-rendus suite aux réunions.
• Suivre le sous-traitant et réaliser les situations sur le chantier par rapport à l'avancement.
• Préparer et faire valider auprès du client les situations d'avancement.
• Construire, contrôler et réactualiser les prévisionnels dans le système dédié (chiffre d'affaires, facturation, RCI…).
• Chiffrer et réaliser les travaux supplémentaires nécessaires au chantier.
• Transmettre les données au service SAV pour qu'ils puissent proposer un contrat de maintenance au client.
• Intervenir éventuellement sur les chiffrages dans la conception sur demande de son responsable hiérarchique.
• A la demande de son responsable hiérarchique, évaluer par les chargés d'affaires, les sous-traitants annuellement pour s'assurer de leurs respect des règles de l'entreprise.