Chargé(e) d’affaires réglementaires cosmétiques (F/H)

Innovative Beauty Group; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

IBG est un groupe international spécialisé dans le développement de solutions cosmétiques et l’accompagnement des marques jusqu’au marché. Rattaché(e) à la Direction Générale d’IBG France, vous assurez la conformité réglementaire des produits, coordonnez les échanges avec les partenaires et les fournisseurs, et réalisez les notifications CPNP, tout en menant une veille réglementaire.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales et vous disposez d’un profil

Qualifications

• Formation scientifique supérieure, idéalement en affaires réglementaires.
• 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du règlement cosmétique européen (CE n°1223/2009); connaissance CLP et détergents serait un atout.

Responsibilities

• Garantir la conformité réglementaire des produits et des étiquetages.
• Réaliser les notifications sur le portail CPNP et coordonner les échanges réglementaires.
• Veille réglementaire et accompagnement des projets internationaux et transverses.

Skills

Rigueur

Esprit d’analyse

Aisance rédactionnelle

Anglais courant

Education

Formation scientifique supérieure

Job description

À propos d’Innovative Beauty Group

Innovative Beauty Group (IBG) est un groupe international spécialisé dans le développement de solutions pour l’univers de la beauté. Nous accompagnons les marques et les enseignes de la conception de leurs produits jusqu’à leur mise sur le marché, en associant créativité, innovation, expertise technique et gestion de projet.

Notre offre couvre le développement de produits clés en main, les solutions de packaging et les accessoires. Grâce à la complémentarité de nos expertises et à notre réseau international, nous aidons nos clients à transformer leurs idées en produits adaptés à leur identité et aux attentes des consommateurs.

Votre rôle

Directement rattaché(e) à la Direction Générale d’IBG France, vous prenez en charge les affaires réglementaires de nos projets cosmétiqueset veillez à la conformité des produits dans leurs pays de commercialisation.

Véritable interlocuteur réglementaire des équipes, vous accompagnez les chefs de projet et les équipes commerciales tout au long du développement des produits. Vous travaillez également en étroite collaboration avec les homologues des différentes Business Units, les fournisseurs et les partenaires externes.

Vos principales missions

Garantir la conformité réglementaire des produits

• Vérifier la conformité des formules et des produits aux réglementations applicables dans les pays de commercialisation ciblés.
• Valider les tests à réaliser : tolérance, usage et efficacité.
• Vérifier la conformité des allégations, des packagings et des étiquetages.
• Évaluer et valider les équivalences de matières premières.
• Constituer et mettre à jour les dossiers d’information produit (DIP).
• Réaliser les notifications sur le portail européen CPNP.
• Coordonner les échanges réglementaires avec les fournisseurs de produits finis et les partenaires externes.
• Assurer la gestion, l’archivage et la fiabilité des documents et bases de données réglementaires.

Anticiper les évolutions réglementaires

• Assurer une veille sur les réglementations locales et internationales.
• Analyser leurs impacts sur les produits et les projets, puis alerter les équipes concernées.
• Accompagner les adaptations nécessaires et maintenir les dossiers à jour en fonction des évolutions réglementaires ou des modifications de produits.

Accompagner les projets internationaux et transverses

• Constituer les dossiers nécessaires à l’export avec l’appui des partenaires externes.
• Contribuer au suivi de projets relevant d’autres cadres réglementaires, notamment les détergents, les produits OTC et la CSRD, en lien avec les partenaires spécialisés.
• Participer aux projets transverses Qualité et Affaires réglementaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre IBG France, c’est contribuer à des projets beauté internationaux, au croisement du développement produit, du packaging et de l’innovation. C’est aussi collaborer avec des équipes aux expertises complémentaires, dans un environnement tourné vers la création et la mise sur le marché de solutions beauté.

Ce poste vous offre un lien direct avec la Direction générale d’IBG France et une place centrale dans l’accompagnement réglementaire des projets, en interaction avec les équipes internes et les partenaires externes.

De formation scientifique supérieure, idéalement spécialisée en affaires réglementaires, vous justifiez de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez le règlement cosmétique européen (CE) n° 1223/2009 et êtes à l’aise avec les outils de gestion réglementaire. La connaissance d’autres réglementations, notamment le règlement CLP et celles applicables aux détergents, constitue un atout.

Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour échanger régulièrement avec nos fournisseurs, nos clients et nos équipes internationales. La connaissance du chinois serait un plus.

Au-delà de votre expertise technique, vous vous distinguez par :

• Votre rigueur et votre attention à la fiabilité des informations.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Votre esprit d’analyse et votre aptitude à proposer des solutions concrètes.
• Votre aisance relationnelle et la clarté de votre communication.
• Votre proactivité et votre sens du service client.