Chargé(e) d’Administration des Ventes Junior

Vulcain Engineering Group; Lyon; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Vulcain Engineering Group recherche un Chargé d’Administration des Ventes junior pour assurer la gestion administrative liée à l’activité commerciale, tout en garantissant la qualité et la conformité des processus internes.

Vous travaillez en interface avec les équipes commerciales, les consultants et les services supports et développez progressivement vos compétences dans la fonction ADV. Poste en CDI avec possibilité d’évolution et télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• 1-2 ans d’expérience dans l’ADV en société de conseil ou similaire.
• Maîtrise du français écrit (orthographe irréprochable).
• Aisance orale pour interagir avec les commerciaux et les consultants.
• Maîtrise de la bureautique; connaissance d’un CRM ou ERP est un plus.

Responsabilités

• Rédaction, préparation et suivi des documents contractuels (commandes, contrats, avenants, NDA).
• Vérification de la conformité des documents et données (RGPD).
• Gestion des dossiers consultants et mises à jour administratives.
• Suivi des signatures, relances, archivage et mise à jour des outils internes (CRM/ERP).

Connaissances

Gestion ADV

Français écriture impeccable

Communication orale

Bureautique

Outils

CRM/ERP

Description du poste

Vulcain fournit des services d’ingénierie et de conseil dans le monde entier. Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et favorisent le progrès durable. Notre mission : optimiser les processus de production et minimiser l’empreinte environnementale par la décarbonisation, l’optimisation de la consommation d’eau et la réduction de la pollution.

Nous intervenons dans des secteurs stratégiques tels que l’énergie, la santé, les transports et les infrastructures, et pilotons la transformation numérique pour améliorer les opérations et stimuler l’innovation.

Votre mission

Le/la Chargé(e) d’Administration des Ventes junior assure la gestion administrative liée à l’activité commerciale, tout en garantissant la qualité, la conformité et la fluidité des processus internes.

Il/elle joue un rôle d’interface clé entre les équipes commerciales, les consultants et les services supports, tout en développant progressivement ses compétences dans la fonction.

Vos responsabilités

1. Gestion administrative des ventes

• Rédaction, préparation et suivi des documents contractuels : bons de commande, contrats de prestation, avenants, NDA, etc.
• Vérification de la conformité des documents (conditions commerciales, données administratives, conformité RGPD).
• Gestion des dossiers consultants (documents RH, justificatifs, mises à jour administratives).
• Suivi des signatures, relances, archivage et mise à jour des outils internes (CRM/ERP).

2. Interface avec les équipes commerciales

• Collaboration étroite avec les business managers pour recueillir, vérifier et traiter les informations nécessaires aux signatures de contrats.
• Accompagnement dans la compréhension et l’application des processus ADV.
• Communication proactive pour anticiper les besoins et éviter les points de blocage.

3. Suivi opérationnel et reporting

• Suivi des échéances (renouvellements, prolongations, fins de mission).
• Mise à jour régulière des tableaux de bord et reporting à destination du management.
• Contribution à la fiabilisation des indicateurs commerciaux et administratifs.

4. Qualité, conformité et confidentialité

• Respect strict de la confidentialité des informations échangées.
• Relecture, correction et validation formelle des documents (orthographe, clarté, cohérence).
• Application rigoureuse des processus internes ADV, RH et contractuels.

Compétences & outils

Compétences techniques

• 1 à 2 ans d’expérience dans l’ADV en société de conseil ou similaire
• Excellente maîtrise du français écrit (orthographe irréprochable, rédaction claire et structurée)
• Aisance orale pour interagir avec les commerciaux, consultants et interlocuteurs internes
• Maîtrise de la bureautique ; connaissance d’un CRM ou ERP est un plus

Qualités personnelles

• Grande rigueur, sens du détail et organisation
• Discrétion totale sur les dossiers traités
• Fiabilité, ponctualité, respect des délais
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Sens du service et esprit d’équipe
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Adaptabilité dans un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre

Chez Vulcain, vous construisez un parcours qui vous ressemble : mobilité, formation et accompagnement de proximité rythment votre évolution.

Vous contribuez à des projets concrets et utiles – transition énergétique, santé, industrie, infrastructures – qui transforment notre quotidien.

Vous intégrez un collectif soudé et bienveillant, où l’entraide et l’esprit d’équipe font partie de l’ADN.

Et parce que l’aventure ne s’arrête pas aux frontières, nous offrons des opportunités en France comme à l’international : stages, alternance, VIE ou CDI.

Notre processus de Recrutement

• Premier échange avec un·e recruteur·se pour découvrir vos aspirations et présenter nos projets.
• Entretiens techniques et RH, afin d’évaluer ensemble vos compétences et votre adéquation avec l’équipe.
• Un retour constructif et transparent, pour que chaque étape soit claire et utile pour vous.
• Vérification de références, dans une démarche de confiance réciproque.
• Proposition personnalisée, suivie d’un parcours d’intégration sur mesure pour bien démarrer l’aventure.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement
• Télétravail 1 jour par semaine