Chargé.e d’administration des aides financières

ODIA Normandie; Caen, Rouen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Option 2

Tickets restaurant 60% pris en charge

Charte de télétravail

Résumé du poste

ODIA Normandie - Agence régionale en charge du développement du spectacle vivant cherche un.e chargé.e d’administration des aides financières pour soutenir les équipes artistiques et les opérateurs de diffusion. Contrat CDD à 80% entre octobre 2026 et mars 2027, basé à Caen ou Rouen.

Vous gérerez l’information et l’instruction des aides, assurerez le suivi budgétaire et la préparation des commissions, et garantirez la relation avec les usagers et les partenaires.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets culturels.
• Connaissances en production du spectacle vivant.
• Maîtrise de la lecture budgétaire d’un projet dans le domaine du spectacle vivant.

Responsabilités

• Informer les usagers sur les aides.
• Instruit administrative des aides financières de dépôt à versement.
• Préparer logistique et administrative de la commission d’attribution des aides et suivre les décisions.
• Suivre le budget des aides.
• Élaborer les éléments statistiques du soutien à la diffusion.
• Suivre la plateforme dématérialisée des aides et assurer les liens avec le prestataire.

Connaissances

Gestion de projets culturels

Outils

Excel

Description du poste

Chargé.e d’administration des aides financières

Envie de rejoindre une équipe dynamique et accueillante dans une super Région ? Pour contribuer à faire vivre le spectacle vivant sur tous les territoires ? Alors, lisez cette annonce !

L'ODIA Normandie - Agence régionale en charge du développement du spectacle vivant recherche un.e collaborateur.rice pour prendre en charge l'administration des aides financières aux équipes artistiques et aux opérateurs de diffusion. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à 80%, entre octobre 2026 et mars 2027 pour accroissement temporaire d'activité. Le poste pourra être basé à Rouen ou à Caen, l'agence disposant de deux sites.

Sous la responsabilité du directeur et de l’administratrice et en lien étroit avec les conseillères artistiques, le/la chargé.e d’administration des aides financières a pour missions principales :

• L’information des usagers sur les aides
• L’instruction administrative des aides financières depuis le dépôt jusqu’au versement
• La préparation logistique et administrative de la commission d’attribution des aides ainsi que le suivi des décisions
• Le suivi budgétaire des aides
• L’élaboration des éléments statistiques du soutien à la diffusion
• Le suivi de la plateforme dématérialisée des aides : relations aux usagers, traitement des évolutions, lien avec le prestataire

La maitrise d’Excel est un pré-requis.

Vous avez acquis :

• Des expériences en gestion de projets culturels
• Des connaissances en production du spectacle vivant
• Une maîtrise de la lecture budgétaire d’un projet dans le domaine du spectacle vivant

La discrétion, la rigueur et les qualités organisationnelles sont des attendus essentiels du poste. Vous êtes porté.e par un sens du service public. Vous avez un intérêt pour le travail collaboratif et vous avez une appétence pour la relation aux usagers.

Vous avez également :

• Des qualités relationnelles avérées
• Une maîtrise de l’outil informatique (Microsoft 365, environnement MAC et PC)

Informations complémentaires

- Poste basé à Caen (14) ou Rouen (76)
- CDD d’accroissement temporaire d’activité à 80 % du 5/10/2026 au 21/03/2027
- Rémunération selon la convention collective Éclat(s) échelon F
- Mutuelle option 2 – tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur
- Charte de télétravail en vigueur
- Prise de fonction souhaitée le 5/10/2026

En savoir plus sur Odia Normandie

L’Odia Normandie intervient dans les domaines du spectacle vivant suivants : danse, musique ancienne, classique, contemporaine et improvisée, théâtre, marionnette, arts de la rue et de l’espace public, cirque, arts de la parole, formes pluridisciplinaires. Elle œuvre pour favoriser un équilibre culturel et artistique territorial ; orienter, informer ou accompagner les lieux et les équipes artistiques professionnelles normandes en vue de leur structuration et de leur diffusion ; et concourt à la qualification professionnelle de celles et de ceux qui agissent dans le champ du spectacle vivant. Pour ce faire, ses moyens d’action sont : le soutien à la diffusion artistique, l’information, l’accès à la formation, le conseil, la mise en réseau, et bien d’autres projets qui participent de cet accompagnement des différents acteurs du spectacle vivant. Ses actions sont guidées par le respect des droits culturels ainsi que par l’engagement dans la transition écologique.