Chargé.e d' Accueil / Secrétaire Administratif (H/F)

DOMITYS LE JARDIN D'EOLE Lanester; Lanester; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence Séniors à Lanester recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour un contrat CDI à temps partiel. Vous aurez des missions administratives, d'accueil et ponctuelles d'auxiliaire de vie. Les horaires incluent des week-ends et jours fériés. Le salaire est de 12,08 Euros brut/heure. Une expérience en accueil et une formation en secrétariat son demandées.

Qualifications

• 2 An(s) - Accueil service à la personne (expérience indispensable).
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat (formation indispensable).

Responsabilités

• Gestion du courrier et secrétariat administratif.
• Accueil et orientation des visiteurs et clients.
• Mission d'auxiliaire de vie si besoin.

Connaissances

Accueil, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199XJKT

Chargé.e d'Accueil / Secrétaire Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour des missions essentiellement administratives et d'accueil pour une résidence Séniors. Vous serez également amené(e) à effectuer quelques missions ponctuelles d'auxiliaire de vie.

Responsabilités

• Missions de secrétariat
  • Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution
  • Secrétariat administratif et commercial
  • Rédaction et actualisation de divers documents (fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc.)
• Missions d'accueil
  • Accueil, renseignement, orientation des personnes
  • Réponse au téléphone et rédaction de courriers
  • Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence
  • Vérification de l'identité des visiteurs le cas échéant
  • Distribution de la documentation et des colis
• Mission d'auxiliaire de vie en cas de nécessité de service

Conditions et organisation du travail

Horaires : 08h00 à 14h30 ou 14h00 à 20h00, du mercredi au vendredi et 2 Week-ends par mois. Vous serez formé(e) fin novembre pour une prise de poste début décembre. Vous travaillerez pendant les fêtes en tant que relais sur les équipes.

Type de contrat : CDI • Temps partiel - 30H/semaine • Travail en journée • Travail les week-ends et jours fériés

Salaire : Salaire brut horaire de 12.08 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Accueil service à la personne (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers