Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat - Ados

GIP MAISON DES ADOLESCENTS PAYS AJACCIEN; Ajaccio; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GIP Maison des Adolescents Pays Ajaccien à Ajaccio recherche un(e) employé(e) administratif et d'accueil en contrat CDD de 3 mois. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires, la gestion des rendez-vous et des plannings.

Vous prenez en charge les tâches administratives, la saisie et la mise à jour des données, l'archivage et la logistique des réunions, dans un cadre collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste administratif.
• Capacité d'accueil et d'orientation d'un public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.
• Rigueur, précision et organisation du travail.
• Rédaction et secrétariat professionnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique d'adolescents, familles et partenaires.
• Gestion des dossiers administratifs et archivage.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
• Planification des rendez-vous et logistique des réunions.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des rendez-vous

Saisie et mise à jour des données

Archivage et classement

Rigueur et organisation

Formation

Titre professionnel employé administratif et d'accueil

Description du poste

Le GIP Maison des Adolescents Pays Ajaccien à Ajaccio recherche un(e) employé(e) administratif et d'accueil en contrat CDD de 3 mois. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires, la gestion des rendez-vous et des plannings.

Vous prenez en charge les tâches administratives, la saisie et la mise à jour des données, l'archivage et la logistique des réunions, dans un cadre collaboratif et dynamique.