CHARGÉ·E D’ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT

Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement; Paris; On-site; EUR 23,227 - 27,821; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement frais de transport

Avantages CSE

36 jours congés payés

Job summary

La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement recherche un(e) Chargé·e d’accueil et du secrétariat au Centre Paris Anim’ Victoire Tinayre. Le poste implique d'accueillir le public, de gérer les inscriptions et de communiquer sur les événements.

Le contrat est à durée déterminée, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. La rémunération est de 2287.14€ brut mensuel avec divers avantages, y compris des tickets restaurant et des congés payés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil et orientation du public.
• Etablissement des factures et classement des dossiers.
• Participation à l’organisation d’événements.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l’organisation

Capacités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Sens de l’accueil

Respect des consignes de sécurité

Job description

Chargé·e d’accueil et du secrétariat – Centre Victoire Tinayre

Centre Paris Anim' Victoire Tinayre (13e)

Rejoindre le Centre Paris Anim’ Victoire Tinayre, c’est plonger au coeur d’un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l’expérimentation culturelle, l’engagement citoyen et la création collective.

Situé dans le 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d’initiatives sociales et culturelles.

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’, vous contribuerez activement à la dynamique de l’équipement, à travers les missions suivantes :

• Accueil et orientation du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
• Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement ;
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
• Communications autour des évènements, stages et ateliers du centre ;
• Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ;
• Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
• Participation à l’organisation d’événements ;
• Mission de contrôle de l’état des présences ;
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacités rédactionnelles
• Esprit d’équipe
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Respect des consignes de sécurité

Modalités

• Lieu : Centre Paris Anim’ Victoire Tinayre – 75013 Paris
• Date d’embauche prévue : du 17 août 2026 au 26 novembre 2026
• Type de contrat : CDD (remplacement congé maternité)
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir jusqu’à 22h15 les lundis et vendredis
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2287.14€
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés