CHARGE(E) D’ACCUEIL – BIBLIOTHEQUE (CDI TEMPS PARTIEL)

Cité internationale universitaire de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle à Paris recherche un(e) Chargé(e) d’accueil pour sa bibliothèque. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +3 et une première expérience dans l'accueil du public. Le poste implique des responsabilités telles que l’accueil des usagers, la gestion des inscriptions et le traitement documentaire. Une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais sont requis. Rémunération à partir de 25 000 € brut/an.

Prestations

13ᵉ mois

Prime d’ancienneté après un an

6 semaines de congés payés

Mutuelle d’entreprise

Restauration sur site

CSE dynamique

Qualifications

• Première expérience dans l’accueil du public, idéalement en bibliothèque ou institution culturelle.
• Sens du service, rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe.
• Excellente présentation, patience et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et orienter les usagers.
• Gérer les accès et respecter le règlement intérieur.
• Traiter les encaissements quotidiens.

Connaissances

Accueillir et orienter les usagers

Utilisation des ressources documentaires

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais courant

Formation

Formation Bac à Bac +3 dans l'accueil, documentation ou médiation culturelle

Outils

Catalogues

Bases de données

Description du poste

La Cité internationale universitaire de Paris (CIUP) est une fondation de droit privé reconnue d’utilité publique. Sur un campus de 34 hectares situé dans le 14ᵉ arrondissement, elle réunit 43 maisons et accueille chaque année plus de 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau. Fidèle à ses valeurs de tolérance, de solidarité et de respect mutuel, la Cité internationale est un lieu unique de vie, d’échanges et de culture.

Le poste

La Cité internationale universitaire de Paris recrute un(e) Chargé(e) d’accueil – Bibliothèque en CDI au sein de la bibliothèque centrale de la Maison Internationale. Sous l’autorité du/de la Directeur·rice de la bibliothèque, vous assurez l’accueil, le renseignement et le conseil aux usagers, ainsi que la gestion courante des inscriptions, des encaissements et des collections documentaires. Vous participez à la valorisation des ressources et des services offerts par la bibliothèque.

Vos principales missions

• Accueil et gestion des publics
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (résidents et non-résidents).
• Contrôler les accès et veiller au respect du règlement intérieur.
• Gérer les inscriptions et établir les cartes d’accès.
• Conseiller les usagers dans leurs recherches documentaires et leur utilisation des ressources.
• Traitement documentaire
• Assurer le rangement, le reclassement et le suivi des documents.
• Participer aux chantiers documentaires (inventaires, refoulements, traitement matériel des collections).
• Contribuer à la mise à jour et à la valorisation des collections.
• Gestion comptable et administrative
• Traiter les encaissements quotidiens (tickets journaliers, cartes annuelles, etc.).
• Éditer les reçus, effectuer les clôtures et les remises en banque selon les procédures internes.
• Participer à l’organisation et à la diffusion des informations auprès du public.
• Animation et polyvalence
• Participer aux événements institutionnels (forum des résidents, fête de la Cité, animations culturelles).
• Accueillir et accompagner les stagiaires de la bibliothèque.
• Contribuer à la promotion des activités et services du lieu.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +3 dans les domaines de l’accueil, de la documentation ou de la médiation culturelle.
• Première expérience dans l’accueil du public, idéalement en bibliothèque ou dans une institution culturelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et bibliographiques (catalogues, bases de données).
• Bon niveau d’anglais courant (une autre langue est un plus).
• Sens du service, rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe.
• Excellente présentation, patience et aisance relationnelle.

Rémunération et avantages

• À partir de 25 000 € brut/an sur 13 mois, selon expérience.
• 13ᵉ mois et prime d’ancienneté après un an.
• 6 semaines de congés payés
• Mutuelle d’entreprise
• Restauration sur site
• Un CSE dynamique.

Type de contrat

CDI – Temps partiel :

20 heures par semaine è Mar - Mer : 18h - 22h + Sam / Dim : 13h - 19h

Poste basé à Paris 14ᵉ.