Chargé.e Back Office H / F

Rocket School Recrutement Interne; Nantes; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de marketing à Nantes recherche un Coordinateur Administratif pour gérer les dossiers d’inscriptions des étudiants et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome, et à l'aise par téléphone. Ce poste en CDI offre un salaire brut annuel de 25 000 €, avec divers avantages comme des tickets restaurant et un remboursement des frais de transport.

Prestations

Ticket restaurant Swile 11€ / jour

50% des frais de transports en commun remboursés

50% de la mutuelle remboursée

Qualifications

• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Bon relationnel et diplomatie.
• Orthographe et grammaire maîtrisées.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des dossiers de financements.
• Suivi de la réalisation des contrats de travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aise au téléphone

Persévérance

Excellente communication

Dynamisme

Description du poste

L’entreprise

Issue de l'Économie Sociale et Solidaire, Rocket School, école de marketing et de vente nouvelle génération, est gratuite. Elle recrute sur la personnalité (pas les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori et du learning by doing. Nous affichons un taux de retour à l’emploi post diplôme Rocket de 94%.

Le poste

Ta mission principale consiste à :

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.


• Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi.)


• Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.


• Suivi de la réalisation des contrats.


• Enregistrement des données de prise en charge.


• Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.


• Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants etc

Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome


• Tu es à l’aise au téléphone


• Tu es persévérant.e


• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie


• L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi


• Tu es dynamique et motivé.e

Comment nous rejoindre ?

Il te suffit de postuler, puis :

• Un premier échange avec notre Talent Acquisition Manager : Anaïs


• Un test assessfirst (rien à préparer, c’est juste pour te connaître)


• Une rencontre avec Virginie, Directrice Back-Office


• Une prise de référence pour terminer

Quelles sont les modalités ?

• Contrat : CDI


• Temps de travail : 39h / semaine


• Localisation : Nantes


• Prise de fonction : dès que possible


• Salaire : 25 000 € brut annuel


• Ticket resto Swile 11€ / jour


• 50% des frais de transports en communs remboursés


• 50% de la mutuelle remboursée

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !