Chargé-e administration, finances et logistique - CDDU Mayotte (H/F)

SANTE SUD MAYOTTE; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association humanitaire internationale recherche un Chargé-e administration, finances et logistique à Mayotte pour contribuer à des projets de santé. Le candidat doit avoir 24 mois d'expérience, un Bac+3 ou équivalent en gestion ou finance, et des compétences en audit comptable. Ce rôle demande une bonne capacité d'autonomie et de travail en équipe. Un contrat CDD de 13 mois est proposé, avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Prime vie chère

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un rôle similaire, indispensable.
• Expérience en gestion ou finance.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des projets.
• Contrôler l'éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations.
• Participer à la rédaction des demandes de subventions.

Connaissances

Audit comptable et financier

Développer des outils de gestion des dossiers

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion, finances ou équivalent

Description du poste

Actualisé le 03 novembre 2025

Offre n° 199TPBG — Chargé-e administration, finances et logistique - CDDU Mayotte (H/F)

Santé Sud est une association de solidarité internationale. Elle agit partout dans le monde pour permettre l’accès pour tous à des soins de qualité. Santé Sud accompagne les acteurs locaux dans le renforcement de structures et systèmes de santé durables. Santé Sud est membre du groupe SOS, première entreprise sociale d'Europe, acteur majeur de l'ESS, employant près de 22 000 personnes au sein de 600 associations et établissements dans toute la France et à l’international.

Relations internes à l’Association: Au sein de l’association, le/la chargé-e administration, finances et logistique (CAFL) sera amené-e à échanger avec l’ensemble des équipes de la représentation Mayotte, selon les besoins de la représentation ou des projets. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le/la chargé-e administration, finances et logistique contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et financière, en collaboration avec les équipes siège et terrain. Il/elle réalise le suivi financier des projets et appuie la Coordinatrice Mayotte dans ses missions. Il/elle assure également le suivi logistique des projets, en lien avec la Coordinatrice Mayotte et l’équipe de médiateur-rices.

1. I. COMPTABILITE
   • Assurer le recueil, la conformité et l'archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d'exécution des projets à Mayotte ;
   • Contrôler l'éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations ;
   • Saisir comptablement les dépenses ;
   • Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels ;
2. II. LOGISTIQUE
   • Assurer le fonctionnement de la Représentation et l'organisation de la vie au bureau : support aux équipes, règlement des loyers, règlement des factures, approvisionnement en consommables, gestion des stocks, maintenance des locaux et du parc informatique et bureautique ;
   • Assurer la logistique des activités à réaliser dans le cadre des projets, en lien avec les équipes opérationnelles.
3. III. CONTROLE DE GESTION : APPUI A LA GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE DES PROJETS
   • Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement) ;
   • Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés ;
   • Suivre l'exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en s'assurant que les Plans d'Actions Budgétisés soient à jours de leurs réalisations comptables et de leurs planifications prévisionnelles ;
   • Appuyer l'établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège ;
   • Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l'exécution d'un projet aux responsables programmes concerné-es et à la Coordinatrice et/ou au(x)-à la RAF.
4. IV. AUDIT, CONFORMITE & CONTROLE INTERNE
   • Mener des actions d'audit et de contrôle interne (contrôles aléatoires de procédures, formations internes des équipes, élaboration d'outils) ;
   • Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes ;
   • Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du/de la comptable de l'association et du/de la RAF.
5. V. DEVELOPPEMENT DE L'ASSOCIATION
   • Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation ;
   • Participer à l'élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation.
   • Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l'application des procédures administratives et financières ;
   • Proposer des améliorations des méthodes et procédures financières.

Type de contrat CDD - 13 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Prime vie chère

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion, finances ou équivalent

Compétences

• Audit comptable et financier
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

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