Chargé(e) Administration des Ventes - Marchés Internationaux

ARTE; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ARTE France Développement cherche un chargé d’administration des ventes pour assurer la logistique et l’administration du service, en lien avec la responsable de service et les chargées de développement commercial, afin d’organiser les marchés et optimiser les processus de ventes.

Vous coordonnez les marchés internationaux et festivals, gérez les inscriptions, les agendas et le matériel, et assurez le suivi administratif des ventes, tout en maintenant le CRM et les tableaux de bord.

Qualifications

• Formation Bac+2/3
• 3 ans d’expérience dans l’assistanat des ventes ou service commercial
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Gestion des priorités et des délais
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, base de données…)
• Maîtrise de l'Anglais dans un contexte professionnel : (notes, e-mails…)

Responsibilities

• Préparation, coordination et suivi des marchés internationaux et festivals en France ou à l’étranger
• Gérer les inscriptions d’ARTE Distribution, des équipes et des programmes aux marchés et festivals ; Coordination l’organisation logistique (Stand, réservation des hôtels et transports)
• Gérer et coordonner les agendas et le matériel de prospection
• Répondre aux demandes des clients sur les programmes via l'adresse mail dédiée, gérer la boite de dialogue du site d’ARTE Distribution
• Assister les chargées de développement commercial sur l’envoi de liens aux clients après les marchés ou suite à l’arrivée de nouveautés
• Assister les chargées de développement commercial sur certaines ventes de type institutionnelles ou extraits
• Effectuer des présélections de programme et des vérifications de disponibilité en lien avec les besoins de chargées de développement commercial
• Assister les chargées de développement commercial sur le suivi administratif des ventes
• Suivre et traiter certaines factures (Bons de commande, devis, avoirs) en lien avec le Service Comptabilité
• Mettre à jour les données relatives aux clients (fiche client, commandes, devis, délais de livraison...)
• Suivre et traitert les dossiers CNC

Skills

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3

Tools

Suite Office

Job description

ARTE France Développement cherche un chargé d’administration des ventes pour assurer la logistique et l’administration du service, en lien avec la responsable de service et les chargées de développement commercial, afin d’organiser les marchés et optimiser les processus de ventes.

Vous coordonnez les marchés internationaux et festivals, gérez les inscriptions, les agendas et le matériel, et assurez le suivi administratif des ventes, tout en maintenant le CRM et les tableaux de bord.