Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) H/F

Veolia; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources recherche un(e) chargé(e) de l’administration des ventes à Aubervilliers. Le candidat idéal fera preuve de rigueur, d'organisation et d'excellentes compétences relationnelles. Une formation Bac+2 à Bac+5 et une expérience en administration des ventes sont requises. Des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes sur objectif sont offerts.

Prestations

13ème mois

Prime sur objectif

Remboursement à 100% de l'abonnement de transport

Epargne salariale

Avantages CSE

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience significative en Administration des Ventes ou sur un poste administratif.
• Une première expérience dans le secteur des déchets serait un atout majeur.

Responsabilités

• Suivi des échéances contractuelles et préparation au renouvellement.
• Déploiement des contrats dans les outils.
• Reporting à la maille du lot de chacun des contrats.
• Vérification de la bonne application des prix.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine administratif ou commercial

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) nous recrutonsun(e) chargé(e) de l’administration des ventes.

Rattaché(e) à la Direction Commerce Entreprise et basé(e) à Aubervilliers, vous intégrerez l'équipe ADV Grands Comptes Nationale constituée de 6 personnes.

En relation directe avec les commerciaux, les collaborateurs du bureau d’études et les ADV des territoires, vos missions seront les suivantes :

Préparation aux attributions/renouvellements

• Suivi des échéances contractuelles
• Préparation au renouvellement avec état des lieux dans les outils

Déploiement des contrats

• Fiche de Mise en Route des offres (FMR) / gestion des référentiels
• Déploiement des contrats/lots dans les outils
• Kit de déploiement - structuration des contrats

Suivi de contrat

• Le suivi du déploiement du contrat
• Suivi des propositions commerciales
• Contrôle et coordination de la signature des contrats (suite attribution, signature des contrats et contrôle de l’application des tarifs)
• Via les requêtes vérifier le bon paramétrage des contrats (tag) et alerter les territoires et sites concernés. S'assurer que les corrections soient réalisées.
• Récupérer et archiver les bilans matières pour les exutoires multi-sites (traçabilité plus fine des modes de traitement)
• Gestion des FIPA pour tous les sites de tri & transit dans Gate et mise à jour de l’annexe avec le lieu d’exploitation à partir de la demande EO
• Publication des documents réglementaires (Kbis, Attestations etc.)

Le reporting d’activité

• Reporting à la maille du lot de chacun des contrats
• Mise en place et communication hebdomadaire des indicateurs de performance contractuels/client à définir
• Contrôler la saisie des données d’activité dans le SI du client en lien avec l’ADV des territoires

Bonne application des tarifs

• Révision des prix de chacun des contrats (périodes et fréquences différentes), suivi des mercuriales, calculs des formules de révision et leurs évolutions (substitution d'indices en cours de contrat...)
• Vérification de la bonne application des prix avec les correspondants territoire
• Publication des valeurs de rachats matières mensuellement
• Suivi des impayés compta client et suivi de la compta fournisseur pour pilotage des contrats.

Qualifications

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Voici les compétences et qualités attendues pour ce poste :

Formation et expérience

• Niveau d’études : Titulaire d’un diplôme de niveauBac+2 à Bac+5 dans le domaine administratif ou commercial
• Expérience professionnelle:
  • Expérience significative enAdministration des Ventesou sur unposte administratif (gestion de dossiers, suivi administratif, coordination, etc.).
  • Une première expérience dans le secteur desdéchets serait unatout majeur.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance deMicrosoft Word (rédaction de documents, mise en forme) etExcel (tableaux, formules de base, analyse de données).
• Rédactionnel : Capacité à produire desécrits clairs, structurés et professionnels (comptes-rendus, courriels, etc.).

Qualités personnelles

• Communication : Aisance relationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour échanger avec des interlocuteurs variés (collègues, prestataires, partenaires).
• Agilité et adaptabilité : Capacité à gérer despriorités changeantes et à s’adapter rapidement à denouveaux outils ou processus.
• Rigueur et organisation : Sens du détail, respect des délais et méthode de travailstructurée pour assurer un suivi efficace des dossiers.
• Autonomie et esprit d’équipe : Savoir travailler enindépendance tout en contribuant activement à ladynamique collective.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI

Lieu du poste :Aubervilliers (93)

Vous bénéficierez :

• D'un 13ème mois et d'une prime sur objectif
• Du remboursement à 100% de votre abonnement de transport
• D'une Epargne salariale (intéressement et participation)
• D'avantages CSE
• De perspectives d'évolution au sein du groupe

Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, c'est choisir de s'investir dans un avenir durable.

Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la#transformation écologique, de développer vos compétences au sein d'un groupe international leader dans son domaine, et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain.

Ensemble, relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.