Chargé(e) Accueil

Santé Cie; Villeurbanne; Hybride; EUR 14 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe 2100€ brut mensuel

Primes qualité trimestrielles 200€

Participation bénéfices

Titres-restaurants

Avantages CSE

Transports 70% pris en charge

Formation et accompagnement

Télétravail partiel 1,5 jours/semaine

35 heures sur 4,5 jours

Résumé du poste

Santé Cie recrute un(e) chargé(e) d’accueil en CDI pour son siège social à Villeurbanne (Tête d'Or - Stalingrad). Vous assurez l’accueil des visiteurs et collaborateurs, et soutenez l’organisation des déplacements professionnels, des événements internes et des missions administratives et marketing.

Titulaire d’un Bac+2 minimum et forte expérience en réception ou conciergerie, vous parlez parfaitement le français et maîtrisez Outlook, Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience en réception/conciergerie dans services.
• Excellente aisance téléphonique et relationnelle, présentation irréprochable et niveau de langue française exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); anglais apprécié.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs; gestion courriers et tâches administratives courantes.
• Organisation des déplacements professionnels et coordination logistique des réunions et événements internes.
• Soutien administratif aux équipes Communication et Marketing (diffusion supports, suivi avis, mise à jour des informations agences).

Connaissances

Relationnel

Aisance téléphonique

Polyvalence

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile.

Notre entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques.

Partenaire des établissements de soins, déterminé à accroître son empreinte et ses expertises au service de la santé publique, Santé Cie contribue à co-construiredes solutions innovantes en étroite collaboration avec tous les acteurs de santé au cœur des territoires pour faire vivre une santé de proximité alliant excellence technique et humanité au plus près des besoins des patients.

À propos du poste

SANTE CIE recrute un(e) chargé(e) d’accueil en CDI pour son siège social à Villeurbanne (Tête d'Or - Stalingrad).

Vous assurez un accueil de qualité auprès de nos visiteurs, collaborateurs et partenaires. Polyvalent(e), vous intervenez également en support sur l’organisation des déplacements professionnels, des événements internes et sur certaines missions administratives et marketing.

Vos missions principales

En tant queChargé(e) d’Accueil,vous :

• assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, gérez les demandes reçues par email ainsi que les tâches administratives courantes (courrier, colis, saisie administrative) et veillez à la qualité de l’environnement de travail au sein du siège.
• accompagnez également les équipes dans l’organisation des déplacements professionnels et assurez la coordination logistique des réunions, formations et événements internes. À ce titre, vous participez au bon déroulement des actions événementielles en lien avec les équipes concernées.
• apportez un support administratif aux équipes Communication et Marketing, notamment dans la diffusion des supports de communication, le suivi des avis et la mise à jour des informations relatives aux agences sur les différents outils de l’entreprise.

À propos du candidat

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez dune expérience significative en tant que réceptionniste ou chargé de conciergerie dans un environnement de services.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes impérativement à l'aise au téléphone. Votre présentation irréprochable et votre maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit sont des atouts indispensables pour ce poste. Une maitrise de l’anglais serait un plus. Par ailleurs, une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) est requise, de même qu’une appétence à l’utilisation des différents outils numériques.

Prévenant(e), agréable, souriant(e) et polyvalent(e), vous souhaitez vous investir pleinement et avec sérieux dans une fonction que vous avez choisie et que vous appréciez. Votre sens aiguisé du service vous permet de faire preuve de proactivité et de jouer un véritable rôle de soutien au quotidien. Votre dynamisme, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre résistance au stress, votre rigueur et votre sens de l’organisation et de l’anticipation sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

Nos avantages

Rémunération : 2100 € brut mensuel

Primes qualité trimestrielles de 200 € brut (soit 800 € brut annuel)

Participation aux bénéfices de l’entreprise

Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)

Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc

Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun

Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée

1,5 jours de télétravail par semaine possibles après prise de poste

35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où cohésion, proximité et engagement sont bien plus que des mots. Chez nous, la solidarité guide nos actions, la confiance nourrit nos relations, et l’autonomie vous permet de vous épanouir pleinement au quotidien.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Secteurs géographiques d’intervention: Lyon - Villeurbanne