Chargé du support opérationnel H/F

Defense Conseil International; Saint-Mandrier-sur-Mer; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Defense Conseil International est l’opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire à l’international. Vous assistez le chef de projet dans le pilotage, le suivi contractuel et financier des projets, en lien avec les équipes et les processus qualité.

Cette fonction requiert une formation Bac+2 et au moins 5 ans d’expérience, avec une expertise en gestion administrative et financière et en assistanat logistique et contractuel.

Qualifications

• Formation équivalente Bac+2 minimum et 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et financière et assistanat logistique et contractuel.
• Anglais professionnel serait un atout.

Responsabilités

• Suivre contractuellement les projets et assister le chef de projet.
• Contribuer au suivi financier et au traitement des éléments budgétaires.
• Veiller au respect des process qualité et assurer l’assistanat administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Assist. logistique

Assist. contractuel

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.

Depuis 2023, DCI est aussi un opérateur de confiance de l’UE et de l’OTAN pour mettre en œuvre leur politique de partenariat dans le domaine de la sécurité et de la défense.

Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France et aux partenaires de l’UE et de l’OTAN des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d'un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle.

Avec près de 1000 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.

Au sein de la branche NAVFCO, vous assistez le chef de projet dans le pilotage et le suivi contractuel, budgétaire et administratif des projets. Vous participez à l’élaboration des offres ainsi qu’à la préparation, la construction et la conduite des projets, en lien avec les équipes projets. Vous assurez également l’assistanat classique des projets et êtes chargé, le cas échéant, du contrôle des exportations.

Vos missions sont les suivantes :

1 - Suivi contractuel :

• Assister le chef de projet dans le suivi contractuel des projets ;
• Assister le chef de projet pour le suivi des facturations et/ou le traitement des retards de paiements.

2 - Suivi financier :

• Participer à l'élaboration des chiffrages des offres ;
• Participer à l'élaboration des budgets d'affaires des projets ;
• Participer à l'élaboration et au suivi des « matrices de risques » des projets ;
• Participer au suivi des marges à terminaison des projets concernés par cette méthode de gestion ;
• Réaliser les commandes et leur suivi jusqu'à la mise en paiement au fournisseur.

3 - Suivi administratif et des processus qualité :

• Préparer et organiser les réunions et revues qui jalonnent le cycle du projet ;
• Assurer le pilotage et le suivi des actions ;
• Veiller au respect des process qualité, en lien avec le responsable qualité de la branche ;
• Assurer l'assistanat classique du chef de projet ;
• Préparer et suivre les formations en lien avec les responsables de cours.

De formation équivalente à un Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire, au cours desquelles vous avez développé de solides compétences en gestion administrative et financière, ainsi que, plus globalement, en assistanat logistique et contractuel de projets, idéalement acquises dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les activités de gestion administrative et financière et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Une expérience dans le secteur de la défense serait un véritable atout.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise dans des environnements transverses et en contact direct avec de nombreux interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, et savez gérer les priorités avec efficacité.

Facilitant(e) et reconnu(e) pour votre sens du contact, vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et savez vous adapter à différents environnements. Votre posture professionnelle, à la fois fiable et collaborative, vous permet de contribuer efficacement au bon déroulement des projets et d’en assurer un suivi rigoureux.

Un niveau d’anglais professionnel serait un atout.