Chargé du Protocole (F/H)

Ministère des Affaires étrangères français; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère des Affaires étrangères français recherche un Chargé du protocole à Paris pour contribuer à l’organisation des cérémonies diplomatiques et coordonner les activités du protocole au sein du pôle. Vous superviserez la cellule accréditations, assurerez le lien avec les institutions et le corps diplomatique, et participerez au pilotage des exercices et à l’encadrement des équipes sur le terrain.

Ce poste, en détachement ou titularisation selon le cadre, implique une grande disponibilité

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais.
• Disponibilité, compréhension de l'environnement institutionnel, goût pour le travail en équipe.
• Respect des standards propres au cérémonial (ponctualité, réactivité, adaptation, sens des responsabilités et de la représentation).
• Maitrise de soi et adaptabilité, très bonne gestion du stress.
• Goût pour l'innovation.
• Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).

Responsabilités

• Contribuer à la conception, à la préparation et au pilotage des exercices figurant à l’agenda.
• Fonctions de back office dans la phase de préparation des exercices internationaux.
• Suivi des invitations et des participations officielles, contact avec institutions et corps diplomatique.
• Recueil et gestion de données, diffusion d’informations techniques/logistiques.
• Encadrement et formation des agents de liaison et coordination d’équipes.
• Coordination avec les secrétaires généraux des sommets et appui opérationnel sur le terrain.

Connaissances

Anglais courant

Disponibilité

Travail en équipe

Ponctualité

Gestion du stress

Encadrement

Innovation

Description du poste

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Protocole - Sous-direction du cérémonial

Lieu de travail: Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e

Domaine d'activité principal: Politique

Emploi type principal: Chargé ou chargée du protocole

Date de prise de fonction prévisionnelle: 30/09/2026

30/08/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire: A

Fourchette de rémunération: Entre 42348€ et 50568€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

Contribuer à l’organisation des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux, en appui des équipes du protocole (PRO/CER).Superviser, avec un autre agent de l’équipe, la cellule accréditations.

Activités principales

L’agent est intégré au sein de l’équipe du cérémonial.Participation à la conception, à la préparation et au pilotage des exercices figurant à l’agenda.Fonctions de back office dans la phase de préparation de ces exercices internationaux (suivi des invitations et des participations officielles, contact avec les institutions et le corps diplomatique, recueil et gestion de données, diffusion d’informations de niveau technique/logistique) ; déploiement des outils de modernisation du cérémonial.Fonction d’encadrement et de formation des agents de liaison et de coordination d’équipes.Fonctions de coordination étroite avec les équipes des secrétaires généraux des différents sommets.Appui opérationnel, y compris au sein des équipes déployées sur le terrain pour les séquences bilatérales, multilatérales ou commémoratives majeures.Soutien aux agents du pôle visites ministérielles et privées pour le traitement des arrivées/départs.Compétence spécifique accréditations.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Aucune donnée renseignée.

Compétences

Les compétences avec * sont requises

• Maîtrise de l'anglais
• Disponibilité, compréhension de son environnement institutionnel, goût pour le travail en équipe
• Respect des standards propres au cérémonial (ponctualité, réactivité, adaptation, sens des responsabilités et de la représentation)
• Maitrise de soi et adaptabilité, très bonne gestion du stress
• Goût pour l’innovation
• Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

Plus de détails sur le poste

1 sous-directrice, 1 adjointPôle visites officielles et sommets (11 chargé(e)s de protocole),Pôle visites ministérielles et privées (3 gestionnaires),Pôle préséances et cérémonie (3 gestionnaires),Pôle créances et accréditations (1 gestionnaire),Secrétariat et soutien administratif (3 adjoints administratifs).

Ambassades et organisations internationales, ministères et institutions françaises, préfectures de régionServices du ministère de l'Intérieur (SDLP, PP, DGPN) et autorités aéroportuaires.

Directions géographiques, cabinets ministériels, présidence de la République, Matignon.

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi : agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts

Groupe de prime : Groupe 3 - Catégorie A

• Politique : Chargé ou chargée du protocole, 100 %

International : Chargée / Chargé du protocole