Chargé des Services Généraux — Impact & Opérations

LVMH Group; Artenay; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Sephora, leader de la beauté, recherche un Chargé des Services Généraux en CDD pour piloter l’entretien et la maintenance de l’immeuble de Saran (4000m2, 200 collaborateurs) et coordonner les prestataires. Vous gérerez l’environnement de travail et soutiendrez les espaces de vie.

Le poste requiert un bac+2 minimum, une expérience de 3 à 5 ans et des compétences en Pack Office et informatique. Contrat à durée déterminée avec autonomie et sens du service.

Qualifications

• Niveau bac+2 type BTS minimum.
• Formation technique (ou solides connaissances techniques démontrées) indispensable.
• 3-5 ans d’expérience.
• Aisance relationnelle orale et écrite.
• Pack Office et environnement informatique.

Responsibilities

• Gestion technique de l’immeuble de Saran (4000m2, 200 collaborateurs) : entretien et maintenance préventive/curative des installations, suivi des contrôles réglementaires.
• Coordination et suivi des travaux de réparation/entretien ou de modifications des espaces de travail.
• Relation avec le propriétaire et ses mandataires.
• Pilotage des contrats de Maintenance et Services : environ 20 prestataires tels que maintenance technique, propreté, espaces verts, accueil, conciergerie, beauty bar, cours de sport, etc …
• Demandes d’intervention et suivi de leur réalisation.
• Demande et analyse de devis.
• Recueil et traitement des demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
• Aménagements des espaces de vie.
• Rédaction des notes d’information internes.
• Support à l’organisation des évènements internes.
• Gestion de stocks et achats de fournitures, matériels, mobiliers, bureautique, etc…
• Passation des commandes et saisie dans l’outil comptable.
• Suivi et validation des factures, gestion des écarts, réclamation des avoirs
• Destruction ou archivage des documents confidentiels.
• Gestion du quotidien : dépannage des copieurs, approvisionnement en papier et autres fournitures, dépannage des matériels, réassort des consommables divers , etc …

Skills

Aisance relationnelle

Communication orale et écrite

Education

Bac+2 BTS minimum

Tools

Pack Office

Environnement informatique

Job description

Sephora, leader de la beauté, recherche un Chargé des Services Généraux en CDD pour piloter l’entretien et la maintenance de l’immeuble de Saran (4000m2, 200 collaborateurs) et coordonner les prestataires. Vous gérerez l’environnement de travail et soutiendrez les espaces de vie.

Le poste requiert un bac+2 minimum, une expérience de 3 à 5 ans et des compétences en Pack Office et informatique. Contrat à durée déterminée avec autonomie et sens du service.