CDD - Chargé(e) des Services Généraux (F/H/X)

SEPHORA; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Sephora recrute un(e) responsable Facilities Management pour piloter la gestion technique de notre immeuble et coordonner les travaux et services. Vous assurerez le suivi des contrôles et coordonnerez les interventions des prestataires afin de maintenir un cadre de travail optimal et conforme.

Vous avez 3-5 ans d’expérience, un BTS ou équivalent technique, et une aisance relationnelle pour échanger avec les équipes et fournisseurs. Poste à Saran (région Centre), avec mobilité nécessaire.

Qualifications

• BTS minimum ou équivalent technique requis.
• Formation technique ou solides connaissances techniques indispensables.
• 3-5 ans d’expérience exigés.
• Aisance relationnelle orale et écrite.
• Pack Office et environnement informatique maîtrisés.

Responsibilities

• Gestion technique de l’immeuble et maintenance préventive/curative des installations.
• Gestion des prestataires de maintenance et services (≈20 prestataires).
• Gestion de l’environnement de travail et aménagements des espaces.

Skills

Aisance relationnelle

Pack Office

Environnement informatique

Communication orale et écrite

Education

BTS ou équivalent

Tools

Outil comptable

Job description

Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être :promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont [5 000 en France / 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient], nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Gestion technique de l’immeuble de Saran (4000m2, 200 collaborateurs) :

• Gestion immobilière : entretien et maintenance préventive/curative des installations, suivi des contrôles réglementaires.
• Coordination et suivi des travaux de réparation/entretien ou de modifications des espaces de travail.
• Relation avec le propriétaire et ses mandataires.

Gestion des prestataires de maintenance et de services :

• Pilotage des contrats de Maintenance et Services : environ 20 prestataires tels que maintenance technique, propreté, espaces verts, accueil, conciergerie, beauty bar, cours de sport, etc …
• Demandes d’intervention et suivi de leur réalisation.
• Demande et analyse de devis.

Gestion de l’environnement de travail :

• Recueil et traitement des demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
• Aménagements des espaces de vie.
• Rédaction des notes d’information internes.
• Support à l’organisation des évènements internes.

Autres missions Facilities Management :

• Gestion de stocks et achats de fournitures, matériels, mobiliers, bureautique, etc…
• Passation des commandes et saisie dans l’outil comptable.
• Suivi et validation des factures, gestion des écarts, réclamation des avoirs
• Destruction ou archivage des documents confidentiels.
• Gestion du quotidien : dépannage des copieurs, approvisionnement en papier et autres fournitures, dépannage des matériels, réassort des consommables divers , etc …

Flotte automobile : interventions ponctuelles en appui au gestionnaire de parc, non exhaustivement :

• Gestion des PV
• Nettoyage des véhicules de société
• Plein de carburant
• Transit de véhicules de société pour entretien
• Tout autre sujet flotte auto en coordination avec le gestionnaire de parc Sephora

• Niveau bac+2 type BTS minimum
• Formation technique (ou solides connaissances techniques démontrées) indispensable
• 3-5 ans d’expérience
• Aisance relationnelle orale et écrite,
• Pack Office et environnement informatique

Poste basé au moins 3 jours à Saran (région Val de Loire).

En nous rejoignant, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.