Chargé des services généraux H/F

Armonia; Montrouge; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ARMONIA recherche un responsable des services généraux pour assurer la gestion et la coordination des locaux et des équipements, garantir un environnement de travail sûr et agréable.

Vous piloterez les contrôles réglementaires, gérerez les achats et contrats, suivrez le budget et produirez des indicateurs d’activité pour optimiser les coûts. Vous accompagnerez l’intégration des collaborateurs et organiserez des événements internes.

Qualifikationen

• Expérience dans les services généraux ou la gestion de site indispensable.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements.
• Piloter les contrôles réglementaires et assurer la conformité.
• Gérer les achats, les contrats de services et le suivi budgétaire.
• Produire les indicateurs d’activité et participer à l’optimisation des coûts.
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs et organiser des événements internes.

Aufgaben

• Gérer et coordonner les services généraux sur le site.
• Suivre les prestataires et interventions techniques.
• Contrôler les factures et suivre le budget du périmètre.
• Produire les KPI et assurer l’amélioration continue.
• Participer à l’aménagement et évolution des espaces de travail.

Kenntnisse

Gestion des services

Coordination inter-sites

Suivi budgétaire

Maintenance et facilities

Jobbeschreibung

Rattaché à la direction des opérations, vous assurez la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable pour l’ensemble des collaborateurs.

À ce titre, vous veillez au bon fonctionnement des locaux et des équipements, coordonnez les interventions techniques et assurez le suivi des prestataires externes. Vous contribuez également au respect des normes de sécurité et de conformité en pilotant les contrôles réglementaires et en participant à la gestion des situations exceptionnelles.

Vous prenez en charge le suivi administratif des contrats de services, la gestion des achats et des commandes, ainsi que le contrôle des factures et le suivi budgétaire de votre périmètre. Vous produisez par ailleurs les indicateurs d’activité nécessaires au pilotage des services et participez aux démarches d’optimisation visant à améliorer la qualité de service et la maîtrise des coûts.

Enfin, véritable support aux équipes, vous accompagnez l’intégration des nouveaux collaborateurs, participez à l’organisation d'événements internes et contribuez aux projets d'aménagement ou d'évolution des espaces de travail.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés et votre aisance dans la gestion de sujets opérationnels.

Organisé, rigoureux et autonome, vous aimez trouver des solutions concrètes et contribuer à la qualité de vie au travail.

Une première expérience dans les services généraux ou la gestion de site est indispensable pour ce poste.

Processus recrutement :

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »