Chargé des services généraux H/F

IRISOLARIS; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, un BAC+2 dans un domaine pertinent et une maîtrise des outils bureautiques comme Excel. Le rôle implique la gestion des locaux, de la flotte automobile et l'approvisionnement des agences. De nombreux avantages comme des RTT et une prime de vacances sont offerts.

Prestations

Intégration sur-mesure

RTT

Prime vacances

Café à volonté

Financement des déplacements éco-responsables

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou Services Généraux.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des normes de sécurité et obligations légales est un plus.

Responsabilités

• Coordonner et mettre en œuvre des moyens généraux pour l’activité.
• Assurer un bon fonctionnement des locaux et gestion de la flotte automobile.
• Accompagner les agences sur leurs problématiques liées aux services généraux.

Connaissances

Organisation et rigueur

Sens du service

Autonomie

Polyvalence

Esprit d’équipe

Formation

BAC+2 dans le domaine des achats et/ou Services Généraux

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Votre rôle

En tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant la coordination et la mise en œuvre des moyens généraux nécessaires à l’activité.

Vous intervenez principalement sur trois axes :

• Gestion des locaux, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité,
• Gestion de la flotte automobile et de la mobilité en agence,
• Approvisionnement des différentes filiales en fournitures et équipements généraux.

Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des agences pour les accompagner sur leurs problématiques liées aux services généraux, en leur apportant un soutien opérationnel.

Enfin, vous assurez un reporting régulier de vos activités auprès du Responsable Achats & Services Généraux, en lui signalant toute anomalie pouvant impacter les délais ou la qualité du service.

Vos missions

Gestion administrative en agence – déplacements ponctuels à prévoir en agences et succursales de proximité.

Locaux

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier : réception, envoi, tri, distribution
• Commander les fournitures, le mobilier et les consommables (café, etc.)
• Gérer les contrats de prestations et de fournitures
• Planifier et vérifier les opérations de maintenance réglementaires
• Veiller à la bonne utilisation et au bon état des locaux et équipements mis à disposition

Flotte automobile

• Organiser la remise et la restitution des véhicules
• Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de flotte
• Saisir les factures et gérer les réservations
• Assurer le suivi des contrôles techniques et équipements de sécurité
• Gérer les sinistres et contraventions
• Rapatrier ou nettoyer les véhicules si nécessaire

Mobilité

• Vérifier les factures de l’agence de voyage et les notes de frais
• Veiller au respect de la politique interne de déplacement
• Coordonner la logistique d’accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché : Vos atouts

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 avec idéalement une formation dans le domaine des achats et/ou Services Généraux
• 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou Services Généraux
• Maîtrise du Pack Office en particulier Word et Excel
• Organisation et rigueur : vous savez prioriser, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
• Sens du service : vous êtes à l’écoute, réactif(ve) et orienté(e) solutions pour répondre efficacement aux besoins des équipes.
• Autonomie : vous gérez vos missions de façon proactive tout en sachant alerter en cas de besoin.
• Polyvalence : vous jonglez aisément entre les volets logistique, administratif, maintenance ou mobilité.
• Esprit d’équipe : vous collaborez avec les différents services dans un esprit constructif.
• Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion, notamment Excel et des outils de suivi.
• Une connaissance des normes de sécurité et obligations légales (maintenance, flotte, etc.) est un vrai plus.

Nos atouts

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Café à volonté

• Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco‑responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de ton parcours, de tes envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et ton futur(e) Manager, pour approfondir ta candidature et te donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu’il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe.

Ce job n’est pas pour toi?

N’hésite pas à consulter nos autres opportunités et partage cette offre à ton réseau.

Besoin d’en savoir plus?

Rendez‑vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d’informations.

Convaincu?

Il ne te reste plus qu’à postuler, rejoins nous !