Chargé des Services Généraux F / H - CDD - Avignon

Q ENERGY; Avignon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'énergie renouvelable recherche un coordinateur des Services Généraux pour un CDD à Avignon. Le candidat idéal a un Bac+2 en administration et une expérience de 2 ans dans un rôle similaire. Les missions incluent la gestion des installations, l'organisation de travaux et le suivi des normes réglementaires. Si vous êtes proactif, rigoureux avec un bon sens du service, rejoignez-nous dans cette aventure durable.

Prestations

Flexibilité et bien-être

Congés pour activités de bénévolat

Abondement pour dons aux associations

Forfait mobilité durable

Titres restaurants

Activités bien-être

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité.
• Connaissance des normes et règlements techniques en vigueur.

Responsabilités

• Support dans la gestion de l'entretien des installations.
• Organisation et supervision des petits travaux.
• Planification et contrôle des interventions de maintenance.
• Suivi des contrôles réglementaires.
• Gestion des demandes d'achat et suivi de facturation.
• Rédaction et suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion de prestataires extérieurs

Maintenance de bâtiment

Pack Office (Word, Excel)

Pro-activité

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac à Bac +2 en administration, gestion ou immobilier

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Raison d’être du poste

Ce poste est un CDD dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, le contrat sera amené à être renouvelé. Accompagnement de la Coordinatrice des Services Généraux dans ses différentes missions de gestion des locaux.

Rattachement hiérarchique

Hiérarchique : Coordinatrice des Services Généraux

Missions

• Support dans la gestion de l’entretien et de la maintenance multi-technique des installations Avignon & agences.
• Devis, organisation et supervision des petits travaux
• Planifier, organiser et contrôler les interventions d’entretien, de nettoyage et de maintenance
• Planifier, organiser les visites et assurer le suivi des contrôles réglementaires (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...)
• Rédaction et suivi des Plans de Prévention
• Gestion et suivi des accès
• Achat et gestion du mobilier, mise à jour des plans bureaux
• Gestion des demandes d’achat, suivi facturation
• Saisie et suivi des tableaux de bord, rédaction de compte rendu
• Suivi des sujets RSE – suivi recyclage, reporting HSE
• Support aux projets d’aménagement / déménagement
• Veille et suivi des obligations réglementaires
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures
• Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires liés à l’activité
• Toutes autres activités liées à la gestion des Services Généraux

QSE

• Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise
• Participer ou initier les actions correctives à mettre en place

Profil

· Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2 idéalement en administration, gestion ou immobilier ; vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

· Expérience dans la gestion de prestataires extérieurs

· Expérience dans la maintenance de bâtiment

· Connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité

· Connaissance des normes et règlements techniques en vigueur

· Connaissances « tous corps d’états »

· Vous êtes habitué.e à travailler avec Pack Office (Word, Excel)

· Compétences comportementales : Pro-activité, polyvalence, organisation, grand sens du service et du relationnel. Rigueur et respect des process de l’entreprise. Disponibilité, créativité, travail en équipe. Capacité de réponse à des demandes croisées, capacité de reporting

Le poste est localisé à Avignon
Déplacements à prévoir en France 1 à 2 fois par mois

Contraintes du poste

· Travail sur écran

· Risques électriques

· Déplacements réguliers en agence

Vous êtes titulaire du permis B

Comment faisons-nous la différence ?

• Des valeurs fortes et incarnées

• Un management de proximité

• Une dynamique d’organisation apprenante

• Une entreprise en constant développement

• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

• Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires

• 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat

• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an

• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité

• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)

• Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

QENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.