CHARGE DES SERVICES GENERAUX F/H

SODIAAL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Nouvelle-Aquitaine recherche un Responsable des Services Généraux pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des locaux. Avec une expérience de 5 ans minimum, la personne idéale sera proactive, autonome et capable de gérer divers aspects administratifs. Une connaissance d'AUTOCAD est un plus. Ce poste est basé à Paris avec des déplacements réguliers à Lyon.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurants de 10 €

Remboursement de la carte de transport (NAVIGO) à hauteur de 50%

Mutuelle, prévoyance

Avantages CSE

Roof top pour détente

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum ou profil en reconversion.
• Maîtrise du pack Office, connaissance d'AUTOCAD appréciée.
• Autonomie et bon relationnel sont essentiels.

Responsabilités

• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Gérer l'environnement de travail.
• Assurer la gestion administrative des fournisseurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Polyvalence

Proactivité

Relation client

Formation

BAC +5

Outils

Pack Office

AUTOCAD

Description du poste

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec le Responsable des Services Généraux sur l'ensemble de l'offre de services déployée au sein de nos locaux (Rennes, Paris, Lyon et Port sur Saône). Vous êtes en charge d'assurer un cadre de travail adapté aux collaborateurs, en assurant la coordination et la mise en œuvre des moyens généraux nécessaires à l'activité, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires.

Missions

• Garantir la sécurité des biens et des personnes
  • Création des badges d’accès et mise à jour de la base de données, gestion des habilitations
  • Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements
  • Réception, enregistrement et suivi des demandes d’intervention interne (fuites, chauffage…)
  • Assurer en autonomie la responsabilité de l’environnement de travail du site de Lyon, et pilotage des activités du factotum (Paris et Lyon)
  • Suivi des contrôles périodiques réglementaires
  • Planification et encadrement des interventions de travaux de maintenance
  • Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement de Lyon
  • Organisation des formations Guide file & Serre file, et sauveteur secouriste du travail
• Gestion de l’environnement de travail
  • Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
  • Gérer l’approvisionnement et les stocks (fournitures, papier, gel hydroalcoolique, …)
  • Organiser les déménagements / aménagements d’espaces de travail sous la supervision du Responsable des Services Généraux
  • Assurer les contrôles qualité avec les prestataires (ménage, …)
• Missions administratives
  • Gestion fournisseurs : Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires Demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande, contrôle et validation des factures Audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
  • Budget : Optimisation des coûts Contribuer à la construction du budget annuel Assurer le suivi budgétaire pour l’ensemble des Services généraux, avec mise en place d’alertes
  • Support au responsable des services généraux pour les différents projets
  • Voyages : Centralisation des demandes internes Back-up du travail manager
  • Communication : participation à la rédaction des supports
  • Divers : Rédaction de courriers administratifs …

Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine sur notre site de Lyon (proximité Gare de Lyon Part Dieu)

Profil

Formation BAC +5 avec première expérience de 5 ans minimum ou profil en reconversion

Vous maitrisez le pack office. La connaissance du logiciel AUTOCAD serait un plus.

Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté d’un bon relationnel. Vous êtes automne et proactif et avez le sens de la relation client.

Vous êtes polyvalent et avez envie de vous développer dans un environnement challengeant? Rejoignez-nous!

Avantages et rémunération

Rémunération sur 13 mois, participation, intéressement...

Tickets restaurants de 10 € et / ou accès au Restaurant d’entreprise

Remboursement de la carte de transport (NAVIGO) à hauteur de 50%

Mutuelle, prévoyance

Avantages CSE

Un super roof top pour déguster un Candy ’Up