Chargé des Services Généraux – Campus & Maintenance

Grupo Planeta; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ESLSCA Business School Paris recherche un(e) Chargé(e) des services généraux pour assurer le bon fonctionnement du campus et le bien-être des étudiants, des enseignants et des collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Immobilier et Moyens Généraux, vous superviserez les espaces, la sécurité, la logistique et le suivi des documents réglementaires, avec une forte exigence de qualité et de service, tout en coordonnant les prestataires et en participant à la gestion budgétaire.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans la gestion de site.
• Expérience du management de prestataires et de la coordination d'intervenants multiples.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité d'adaptation et intelligence de situation dans un environnement dynamique.
• Excellent sens du service et attention portée à la qualité de l'environnement de travail et d'étude.
• Aptitude à gérer des flux importants et à prioriser efficacement les actions.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle du campus: propreté, sécurité, logistique et confort.
• Être présent(e) quotidiennement sur le terrain afin de superviser les activités et réaliser des contrôles.
• Interventions de premier niveau; connaissances en électricité ou domotique souhaitables.
• Mettre à jour et suivre les documents réglementaires: registre de sécurité, plans de prévention, carnet d'entretien.
• Pilotage et coordination des prestataires intervenant sur le site.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et assurer le suivi administratif.
• Vérifier les éléments de facturation des prestataires et participer à leur validation.
• Garantir un niveau de service élevé en adéquation avec l'activité.
• Maintenance et sécurité: suivre le SSI, la vidéosurveillance et la GTB.
• Organiser et suivre le plan pluriannuel de maintenance et le budget de fonctionnement.

Connaissances

Management de prestataires

Coordination d'intervenants

Organisation

Autonomie

Sens du service

Rigoureux

Gestion budgétaire

Gestion de flux

Proactivité

Description du poste

ESLSCA Business School Paris recherche un(e) Chargé(e) des services généraux pour assurer le bon fonctionnement du campus et le bien-être des étudiants, des enseignants et des collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Immobilier et Moyens Généraux, vous superviserez les espaces, la sécurité, la logistique et le suivi des documents réglementaires, avec une forte exigence de qualité et de service, tout en coordonnant les prestataires et en participant à la gestion budgétaire.