Chargé des Ressources Humaines H/F

Skema; Lille; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recrute un(e) Assistant(e) ressources humaines en CDD pour pilotage RH sur le campus de Lille, à partir du 16 novembre pour une durée d'un mois, renouvelable. Le/la candidat(e) soutient les activitésRH quotidiennes dans un cadre international.

Vous participerez à l’administration du personnel, au recrutement et à l’intégration, au développement des talents et à des projets RH innovants, avec une supervision par la Direction des Ressources Humaines et Organisation.

Qualifications

• Poste en CDD avec mission RH opérationnelle sur le campus de Lille.
• Gestion administrative du personnel et du suivi des dossiers.
• Contribution au recrutement, à l'intégration et au développement des talents.

Responsibilities

• Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs et visites médicales.
• Contribution au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux entrants.
• Participation au plan de développement des compétences et à la gestion des formations.
• Participation à divers projets RH et au suivi des tableaux de bord.

Job description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema1 poste à pourvoir en CDD, dans le cadre d'un remplacement, à partir du 16 novembre pour une durée de 1 mois, susceptible d'être renouvelé.

Missions

Parlons de votre futur rôle ! Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Organisation et rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des opérationnels sur le campus de Lille. Au sein de cette équipe, vous intervenez sur diverses missions qui vous permettront de découvrir plusieurs facettes des Ressources Humaines au sein d’une école dans un environnement international.

Administration du personnel

• Vous assurez le suivi complet des dossiers administratifs des collaborateurs (DPAE, rédaction des contrats, attestations et courriers divers, organisation des visites médicales, suivi des périodes d’essais, support aux entretiens annuels et professionnels, etc.).
• Vous accompagnez les collaborateurs sur la gestion du temps de travail (traitement des heures supplémentaires/astreintes, suivi des congés, etc.).
• Vous accompagnez et suivez quotidiennement les dossiers des salariés étrangers (suivi des titres de séjour: nouvelles demandes/renouvellements, accompagnement des collaborateurs dans les démarches auprès de la préfecture, etc.).

Recrutement et Intégration

• Vous assurez une partie du recrutement et veillez au suivi et respect du processus de recrutement (définition du besoin avec le manager, publication de l’offre sur les jobboards, présélection des candidats, entretien physique/visio).
• Vous organisez l’intégration et la prise de poste des nouveaux collaborateurs à travers différents grands temps forts (parcours d’intégration, etc.).

Développement des talents

• Vous participez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs (recueil des besoins, déploiement du plan de formation, relation avec les organismes de formation, organisation et gestion de la logistique des sessions de formation, gestion et suivi du budget).

Autres activities RH

• Vous participez tout au long de l’année à divers projets RH innovants visant à améliorer nos processus et renforcer l’expérience candidat et collaborateur.
• Vous assurez un suivi quotidien des tableaux de bord de l’activité RH.
• Vous mettez à jour et faites vivre nos supports de communication RH.

Cette description n’est pas exhaustive, et peut être enrichie selon les actualités et priorités de l’équipe. Vous pourriez donc être amené à venir en support sur d’autres sujets.