Chargé des Relations Intervenants H/F

IFAE

Île-de-France

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

L'Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE), situé à Clichy, recherche un(e) Chargé(e) des Relations Intervenants & Animation de Communauté. Ce poste implique de gestion des intervenants extérieurs, garantissant une formation de qualité et la fidélisation de la communauté. Un Bac +4/5 et 2 ans d'expérience dans des rôles similaires sont requis. Les compétences telles que l'organisation, la rigueur et l'aisance relationnelle sont essentielles. Rejoignez une structure en pleine croissance !

Qualifications

Une expérience de minimum 2 ans en coordination pédagogique, recrutement, formation ou gestion administrative.
Connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement supérieur ou de l’apprentissage serait un plus.

Responsabilités

Assurer la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle des intervenants extérieurs.
Garantir la qualité des enseignements et fluidifier les collaborations pédagogiques.
Animer et fidéliser la communauté intervenants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Esprit d’équipe

Bonne communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Formation

Bac +4/Bac +5

Description du poste

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi — IFAE — est un centre de formation en apprentissage qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Chargé.e des Relations Intervenants & Animation de Communauté H/F

Lieu : 92110, Clichy

Rattaché.e à la Direction pédagogique, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle des intervenants extérieurs : formateurs, conférenciers, experts, jurys.

Votre objectif : garantir la qualité des enseignements, fluidifier les collaborations pédagogiques et fidéliser la communauté d’intervenants du Groupe IFAE.

Vos missions principales :

Identifier les besoins en intervenants avec les équipes pédagogiques et proposer des profils adaptés aux modules de formation.
Sourcer, sélectionner et suivre les intervenants, en constituant une base / CVthèque dédiée.
Assurer l’onboarding des nouveaux intervenants : accueil, présentation du campus, outils, accès et supports d’intégration.
Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des intervenants tout au long de leur mission.
Animer et fidéliser la communauté intervenants : réunions, newsletters, petits-déjeuners, événements conviviaux, retours personnalisés.
Collecter et vérifier les documents administratifs : contrats, RIB, attestations, conventions, dans le respect des procédures internes et Qualiopi.
Organiser la logistique des jurys et examens : salles, copies, ordinateurs, accueil, émargements, briefs jurys.
Accompagner les intervenants sur la plateforme e-learning et suivre les dispositifs blended learning.
Participer à la gestion administrative des partenariats pédagogiques : conventions, séquençage, calibrage et accompagnement des coachings.

De formation Bac +4/Bac +5, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans en coordination pédagogique, recrutement, formation, gestion administrative ou relation avec des intervenants/prestataires.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle.

Vous aimez créer du lien, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer à la qualité de l’expérience pédagogique.

Une connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage ou de Qualiopi serait un plus.