Chargé des Opérations Administratives

Europcar France S.A.S.U.; Orly; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Tickets Restaurant

Mutuelle

Variable mensuel attractif

Prime Aéroport

Résumé du poste

Europcar France S.A.S.U. recherche un agent de gestion administrative pour prendre en charge le volet administratif de notre flotte de véhicules et répondre aux appels entrants des agences.

Vous réaliserez les commandes de matériel et contribuerez à l’élaboration des rapports hebdomadaires destinés aux responsables d’agence. La fonction propose une CDI à temps plein, une rémunération fixe complétée par une variable mensuelle, une prime de fin d’année, une prime Aéroport, des tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative générale.
• Maîtrise des procédures d archivage et de suivi des litiges.
• Bonne organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative de la flotte de véhicules et les appels des agences.
• Effectuer les commandes de matériel et assurer le traitement des rapports hebdomadaires.
• Archivage et gestion des objets trouvés selon les procédures internes.
• Suivi et réponse des réclamations clients reçues en agence et support administratif.

Connaissances

Gestion Administrative

Réception appels entrants

Archivage & rangement

Suivi litiges & réclamations

Rapports hebdomadaires

Description du poste

Job Description Description du poste Gestion Administrative :

Gestion Administrative : Traitement de la partie administrative de notre flotte de véhicule avec nos logiciels internes Prise des appels entrants agence, Commandes diverses de matériel Constitution et traitement des rapports hebdomadaires à destination des Responsables d’agence Archivages Gestion des objets trouvés suivant les règles et procédures internes Rangement des surfaces de stockage d’archivage Gestion des litiges : Suivi et réponse des réclamations reçues en Agence Support Administratif services annexes :

• Support sur la réalisation des inventaires
• Support pour les prévisions d’activités transmises aux prestataires

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous :

• Europcar vous offre un parcours de formation innovant dès votre arrivée,
• Europcar donne la priorité à la relation avec nos clients : chaque client est unique, tout comme le service que vous lui apporterez,
• Europcar privilégie le travail en équipe, par le biais de primes collectives,
• Europcar valorise la performance individuelle par un variable attractif et des challenges réguliers,
• Europcar reconnaît la valeur de ses collaborateurs et favorise la promotion interne.

La détention du permis B est obligatoire. CDI Temps plein

Rémunération fixe + variable mensuel attractif + prime de fin d'année + prime Aéroport Tickets Restaurant et mutuelle

Les valeurs d’Europcar Mobility Group

• We act with respect
• We move as one
• We take responsability
• We embrace change
• We are happy to help

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. “We help to change the way you move” is what we stand for and brings us together. We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles. Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning. Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com

At the end of the 19th century, the car was a luxury reserved for the elite, but interested everyone, attracting crowds: in 1898, the first car show was held in Paris. Car rental will see the light a few years later, across the Atlantic, but its development will be stopped by the first and then by the Second World Wars. In the aftermath of the war, a Parisian entrepreneur revived the idea: “If you can’t afford to buy a car, why not rent one when you need it?”. His name was Raoul-Louis Mattei and in 1949, he created "L'Abonnement Automobile": a company that would later become the Compagnie Internationale Europcars, then Europcar. Its headquarters, located 11 rue du Champ de Mars also included a rental agency. The company's success was rapid, as car rental responded to a real need. In 1951, l’Abonnement Automobile was the first company for car rental without a driver and its fleet counted 750 4 CV. Now, the Europcar Mobility Group has over 200,000 vehicles on average in its fleet and serves 5 million customers in more than 140 countries. But the vision our Group was founded upon remains the same, while being more relevant and promising than ever, as we are entering the usage and sharing economy era !