Chargé des approvisionnement H/F

MAISON DE RETRAITE SAINT MARTIN; Arc-en-Barrois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un EHPAD de la région recherche un Chargé des approvisionnements pour gérer les achats et les stocks. Le poste est à pourvoir en CDD de 8 mois à temps partiel. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience en logistique et maîtriser les règles de la commande publique. Les relations avec les fournisseurs et une bonne gestion administrative sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• 1 an d'expérience en logistique/approvisionnement requis.
• La rigueur et la précision sont essentielles.
• Etre réactif et avoir un sens du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des achats et des stocks.
• Entretenir des relations régulières avec les fournisseurs.
• Saisir et contrôler les bons de commande et factures.

Connaissances

Connaissance commande publique

Connaissance fonctionnement établ.hospitalier

Connaitre règles commande publique

Maitrise outils bureautiques

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent - gestion achats

Bac+2 ou équivalents - gestion administrative

Description du poste

Offre n° 198NJRY
Chargé des approvisionnements H/F

Au sein de l'EHPAD d'ARC-EN-BARROIS, dans le cadre d'un remplacement, le/la Chargé(e) des Approvisionnements est placé(e) sous l'autorité directe de l'Assistante de Direction. Le/la chargé(e) des approvisionnements assure la gestion, le suivi et l'optimisation des achats et des stocks de l'établissement. Il/elle garantit la disponibilité des produits et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'EHPAD, dans le respect des normes de qualité, d'hygiène, de sécurité et de la réglementation de la commande publique.

Il/elle entretient des relations régulières avec les fournisseurs et le comptable public, afin d'assurer la continuité des approvisionnements, la transparence financière et la conformité des procédures de règlement.

Missions permanentes :

• Achats et relations fournisseurs : Recenser les besoins, préparer et suivre les consultations ou marchés publics, négocier les conditions d'achat, suivre la conformité des livraisons et gérer les litiges fournisseurs.
• Suivi budgétaire, administratif et relations avec le comptable public : Saisir et contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures, assurer le suivi des factures et leur transmission au comptable public dans les délais réglementaires.

Remplacement des collègues administratives des établissements sur la période de congés dans leur tâches prioritaires et notamment sur l'accueil téléphonique et physique des usagers des services.

***Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025***

Type de contrat : CDD - 8 Mois, Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée.

Salaire : Véhicule, En fonction de l'expérience, du diplôme et de la grille FPH en vigueur. Temps de travail : 35h sur 2 semaines. Déplacements : Quotidiens, Zone départementale.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en logistique/approvisionnement.
• Bac ou équivalent - gestion achats.
• Bac+2 ou équivalents - gestion administrative.

Compétences

• Connaissance commande publique.
• Connaissance fonctionnement établ.hospitalier.
• Connaitre règles commande publique.
• Maitrise outils bureautiques.
• B - Véhicule léger.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.
• Avoir le sens du service.

L'EHPAD d'ARC-EN-BARROIS accueille jusqu'à 79 résidents. Vous serez intégré(e) à une équipe paramédicale de 40 personnes et encadré(e) par une Infirmière coordinatrice. L'équipe soignante travaille en collaboration avec un médecin coordonnateur présent 1 journée par semaine sur site.