Chargé des admissions junior

Rocket School; Paris; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail ponctuel

Mutuelle

Remboursement transport

Formation financée

Rythme alternance 1 semaine Rocket/3}

Descripción de la vacante

Rocket School recrute pour l’un de ses partenaires un chargé des admissions junior en alternance, en CDD, dans le cadre d’un diplôme RNCP équivalent Bac+3/Bac+5. Le poste mêle formation intensive et expérience en entreprise et vise une certification RNCP niveau 6 ou 7.

Vous contribuerez au recrutement des futurs étudiants, gérerez les candidatures, organiserez les entretiens et accompagnerez les candidats tout au long du processus, tout en travaillant avec les services pédagogique et marketing.

Formación

• Excellente relationnel et sens de l’écoute.
• Capacité à créer un climat de confiance avec des publics variés.
• Maîtrise du français écrit et oral impeccable.

Responsabilidades

• Gérer le recrutement des candidats et le suivi des candidatures.
• Planifier et mener les entretiens de motivation (visioconférence ou présentiel).
• Conseiller les candidats sur les programmes et les modalités d’alternance.
• Coopérer avec les services pédagogique et marketing pour optimiser les parcours.

Conocimientos

Relation client

Écoute active

Organisation

Herramientas

CRM

Emailing

Réseaux sociaux

Descripción del empleo

Offre d'alternance Chargé des admissions junior

Rocket School recrute pour l’un de ses partenaires, un organisme de formation, un chargé des admissions junior en CDD en alternance. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un de nos programmes diplômants, alliant formation intensive et expérience en entreprise, menant à un titre RNCP niveau 6 ou 7 reconnu par l’État (équivalent Bac+3 / Bac+5).

En tant que chargé des admissions junior, vous participerez activement au processus de recrutement des futurs étudiants ou alternants. Votre rôle sera clé pour assurer un accompagnement personnalisé, valoriser les formations proposées et garantir une expérience candidat qualitative et humaine.

En quoi consiste le métier de chargé des admissions ?

Le chargé d’admission doit être organisé, rigoureux et posséder une bonne capacité d’analyse pour évaluer les candidatures. La communication, l’écoute et une grande capacité relationnelle sont des qualités essentielles pour interagir efficacement avec les candidats. De plus, une bonne gestion du stress et une capacité à travailler en équipe sont importantes dans ce rôle.

Les chargés d’admission utilisent des outils de gestion de la relation client (CRM) pour suivre les candidatures, des plateformes de visioconférence pour les entretiens à distance, ainsi que des logiciels de gestion des candidatures pour organiser et traiter les informations des candidats. Ils peuvent également utiliser des outils de marketing pour promouvoir les formations et de gestion de planning pour organiser les sessions de sélection.

Quelles sont les missions principales d’un chargé d’admission ?

Les missions d’un chargé d’admission incluent la gestion des candidatures, l’organisation des entretiens, la communication avec les candidats et la gestion des tests d’admission. Il doit également assurer le suivi administratif des dossiers, informer les candidats sur les offres de formation, et coordonner avec les autres services (pédagogique, administratif, etc.) pour garantir une bonne intégration des futurs étudiants.

Répondre aux demandes d’informations des candidats via téléphone, email ou réseaux sociaux.

Qualifier les candidatures reçues et vérifier l’adéquation avec les formations proposées.

Mener des entretiens de motivation en visio ou en présentiel pour évaluer les profils.

Conseiller les candidats sur le choix de programme, les modalités du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et le financement.

Rédiger et envoyer les propositions d’admission.

Assurer un suivi régulier des dossiers dans le CRM, de la candidature jusqu’à l’inscription.

Organiser et participer à des événements (portes ouvertes, salons, webinars) pour promouvoir l’offre de formation.

Collaborer avec les équipes pédagogiques et marketing pour améliorer les parcours candidats.

Analyser les données d’admission (taux de conversion, délais moyens) pour optimiser les process.

Contribuer à la mise en place d’actions de communication digitale (campagnes emailing, publications sur les réseaux sociaux) pour booster la visibilité et les candidatures.

Les avantages proposés par l’entreprise

• Télétravail ponctuel possible pour une meilleure flexibilité.
• Primes sur objectifs liés aux taux de conversion et à la satisfaction des candidats.
• Mutuelle complète prise en charge par l’entreprise.
• Remboursement à 50 % du titre de transport (y compris pour les cyclistes).
• Formation 100 % financée par l’entreprise dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage.
• Rythme alternance : 1 semaine Rocket School / 3 semaines en entreprise.
• Intégration dans un environnement dynamique, inclusif et centrée sur la réussite des apprenants.

Le profil recherché

Excellent relationnel et véritable sens de l’écoute.

Capacité à créer un climat de confiance avec des publics variés.

Très bon niveau de français oral et écrit.

Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.

Appétence pour les outils digitaux (CRM, emailing, réseaux sociaux).

Motivation pour contribuer à une mission sociale et éducative.

Capacité à travailler en équipe et à partager les bonnes pratiques.

Étapes du recrutement

• Entretien téléphonique pour cerner votre projet (alternance ou reconversion)
• Orientation vers le programme Rocket School le plus adapté
• Entretien visio avec l’équipe recrutement
• Entretien final avec l’entreprise et signature du contrat

Vous bénéficierez d’un coaching durant le processus de recrutement.