Chargé des admissions H/F

SKOLAE; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau éducatif à Toulouse recherche un(e) responsable des admissions pour gérer le processus d'inscription et organiser des concours. Le candidat idéal est un jeune diplômé ou doté d'une première expérience, avec de solides compétences en communication et une grande rigueur. Ce poste en CDI de 39 heures par semaine exige une présence active du mardi au samedi, sans option de télétravail.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Réductions tarifaires

Primes sur objectifs

Qualifications

• Jeune diplômé(e) ou première expérience réussie requise.
• Aisance relationnelle, rigueur et bonne organisation appréciées.

Responsabilités

• Réception et traitement des mails et appels entrants.
• Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel.
• Gestion des candidatures et suivi administratif.

Connaissances

Savoir anticiper les périodes de pleine activité

Travail en équipe

Maîtriser le pack office

Formation

Formation Bac+2 / +3

Description du poste

SKOLAE EST UN RÉSEAU D’ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES ENTREPRISES

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Réductions tarifaires
• Primes sur objectifs

Sous la responsabilité du Directeur de campus, du Responsable des admissions et de la Direction commerciale groupe, vous êtes acteur / actrice du développement de l’activité des du campus.

Vitrine de nos écoles, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidats jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service.

A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené à animer des présentations des écoles lors des concours d’admission devant un parterre de candidats.

Activités principales du poste

Réception et traitement des mails et appels entrants

Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)

Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)

Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription

Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires

Classement et archivage administratif

Formation et management des alternants sur le service

Recrutement des examinateurs et suivi des prestations

Traitement du courrier

Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

De formation Bac+2 / +3, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous disposez d’une première expérience réussie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et bonne organisation.

Compétences requises

Savoir s’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement

Savoir anticiper les périodes de pleine activité

Savoir travailler en équipe et en réseau

Maîtriser le pack office

Qualités requises

Autonomie

Rigueur et organisation

Sens du contact et aisance relationnelle

Contrat de 39h en CDI

Pas de télétravail

Travail du mardi au samedi