CHARGE DES ACHATS ET DES MARCHES H / F

Observatoire de Paris | PSL; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public scientifique recherche un Chargé des Achats et des Marchés pour gérer la commande publique et conseiller les services. Ce poste est ouvert aux contractuels en CDD de 12 mois avec une rémunération de 26k€ à 34k€, selon l'expérience. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des procédures et techniques d'achats publics.

Qualifications

• Vous maîtrisez le Code de la commande publique et les techniques de négociation.
• Connaissance du fonctionnement administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance du progiciel SIFAC serait un plus.

Responsabilités

• Conseiller les services sur les procédures de la commande publique.
• Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés.
• Assurer le suivi juridique et financier des marchés.

Connaissances

Rédaction des actes juridiques

Analyse de documents

Travail en équipe

Outils

SIFAC

Description du poste

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

Le poste du Chargé des Achats et des Marchés H / F est rattaché à la Direction Financière

La Direction Financière de l’Observatoire de Paris est organisée en quatre pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle d’Accompagnement des Composantes) ; de la définition d’une politique d’achat, de son déploiement opérationnel – instruction et passation de marchés – et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; de l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats) et de l’accompagnement fonctionnel et utilisateurs sur la plateforme des déplacements professionnels (pôle support Notilus).

La Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l’établissement).

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le / la gestionnaire sera chargé / chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle Achats et Marchés, elle-même placée sous l’autorité de la directrice financière, le(la) juriste marchés publics participe pleinement à la mise en œuvre des politiques de la commande publique et des achats de l’établissement. Il / Elle met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics et conseille les services sur les risques et / ou bénéfices des procédures engagées. Il / Elle interagît avec les administrateurs des laboratoires et les référents des services.

Missions principales :

• Conseiller les services prescripteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique
• Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique
• Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés
• Recenser la typologie des achats effectués (cartographie) et proposer des options d’amélioration
• Communiquer et vulgariser les informations des marchés publics

Détails des missions :

• Accompagner les montages des marchés
• Préparer les différentes phases des procédures de marchés
• Assister les services prescripteurs dans l’évaluation et l’expression des besoins
• Choisir la procédure d’achat
• Élaborer le calendrier de la procédure
• Élaborer et rédiger les pièces des marchés
• Publier les avis d’appel à la concurrence, le DCE (dossier de candidature des entreprises) et les avis d’attribution
• Conduire la négociation avec les entreprises ayant déposé une offre
• Contrôler et améliorer le rapport d’analyse des offres (vérifier les fondements juridiques, les pièces justificatives…)
• Accompagner l’exécution des marchés
• Rédiger les avenants et gérer les reconductions dans le respect de la réglementation
• Suivre les pré-contentieux
• Suivre les révisions de prix
• Organiser les réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les services prescripteurs et / ou les titulaires
• Assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents, vérification de la saisie et de la soutenabilité budgétaire)
• Élaborer et mesurer les stratégies et performances d’achats
• Participer à la réalisation d’une cartographie des achats
• Participer à la définition des stratégies d’achat en proposant des axes de rationalisation et d’amélioration (recensement et analyse des besoins en lien avec les services prescripteurs)
• Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation des gains financiers et qualitatifs des achats
• Proposer et accompagner les services prescripteurs dans l’évolution des pratiques d’achats en tenant compte de la réglementation

Votre profil :

• Vous maitrisez le Code de la commande publique, les techniques de rédaction et de négociation.
• Vous possédez une connaissance générale du fonctionnement administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche
• La connaissance du progiciel SIFAC serait un plus (notamment le module marché)

Vos savoir-faire :

• Rédiger un acte juridique
• Analyser une information, un document, une réglementation
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Travailler en équipe
• Sens du service public et des responsabilités
• Savoir rendre compte régulièrement à sa hiérarchie

Type de contrat et Rémunération :

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire ASI catégorie A.

Poste ouvert aux contractuels : CDD 12 mois. Rémunération en fonction du profil, entre 26k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

Votre candidature

Votre candidature (CV + Lettre de motivation) doit être envoyée à :
[e-mail]