CHARGÉ DES ACHATS, DU MANDATEMENT ET DE LA REALISATION DES TITRES (H/F)

EHPAD; Orbec; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social recherche un(e) responsable des achats et de la comptabilité. Vous serez chargé(e) de gérer les marchés publics, d'analyser les fournisseurs et d'assurer le bon fonctionnement des affaires administratives. Diplôme de niveau Bac exigé et autonomie requise. Ce poste est en CDI, temps plein, avec des horaires du lundi au vendredi.

Prestations

RTT

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

• Autonomie dans le travail.
• Bon relationnel.
• Capacité organisationnelle.
• Discrétion professionnelle.
• Goût du travail en équipe.
• Rigueur.

Responsabilités

• Analyser et prospecter les marchés et choisir les fournisseurs.
• Définir et mettre en œuvre le plan d'approvisionnement.
• Gérer le processus comptable et les mandats.
• Assurer l'instruction des affaires confiées.

Connaissances

Connaissance informatique du pack office

Connaissance du plan comptable (M22 souhaité)

Formation

Diplôme niveau Bac

Bac +2

Bac +3 Gestion administrative budgétaire et comptable

Outils

Logiciel métier Berger-Levrault

Chorus Pro

Description du poste

Au sein d'un Établissement médico-social de 115 lits (84 lits d'EHPAD et 31 lits de FAM) vous serez en charge des achats, du mandatement et de la réalisation des titres de recettes.

Missions principales

• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement
• Définir et mettre en oeuvre le plan d'approvisionnement, assurer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises et des produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks. Gérer les stocks physiques de matières et produits
• Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel
• Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats, et à l'émission des titres de recettes diverses dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable des marchés publics
• Suivre la procédure de l'achat public dans le cadre du code des marchés publics en vigueur
• Assurer l'instruction des affaires confiées et exercer des missions de gestion et d'administration dans l'établissement

Compétences requises

• Connaissance informatique du pack office
• Connaissance du plan comptable (M22 souhaité)

Compétences souhaitées

• Connaissance logiciel métier Berger-Levrault
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance de Chorus Pro

Diplômes

• Diplôme niveau Bac
• Bac +2
• Bac +3 Gestion administrative budgétaire et comptable
• La connaissance du secteur de la fonction publique hospitalière serait un plus

Qualités requises

• Autonomie dans le travail
• Bon relationnel
• Capacité organisationnelle
• Discrétion professionnelle
• Goût du travail en équipe
• Rigueur

Relations hiérarchiques : La Directrice de l'établissement

Relations fonctionnelles : Tous les professionnels de l'établissement

Poste à temps plein

Poste à pourvoir dès que possible avec une période d'accompagnement (tuilage)

Contrat durée indéterminée / déterminée / mutation

Travail en équipe pluridisciplinaire

Salaire : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints des cadres hospitaliers en fonction de l'expérience et des compétences

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages

• RTT
• Horaires : Du lundi au vendredi
• Lieu du poste : En présentiel

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Selon les grilles de la fonction publique hospitalière

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- Gestion administrative budgétaire Cette formation est indispensable

Compétences

• Attribuer un marché Cette compétence est indispensable
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées