Chargé de Services Généraux H / F

RATP Cap île-de-France; Romainville; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport public recherche un.e Chargé.e de Services Généraux à Romainville. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et des opérations. Le poste nécessite un diplôme Bac +2 et une expérience de 3 à 5 ans. Rejoignez une équipe motivée dans un environnement collaboratif offrant des opportunités d'évolution de carrière.

Prestations

CDI

Formations

Évolutions de carrière

Environnement respectueux

Qualifications

• Expérience significative de 3 à 5 ans dans le domaine.
• Rigueur, anticipation et bonne gestion de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités internes.
• Traiter et suivre le courrier entrant et sortant.
• Gérer les achats de matériel et des fournitures.
• Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de sécurité.
• Organiser des évènements internes.

Connaissances

Sens des priorités et de l'organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Connaissances des processus liés à la sécurité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Description du poste

Nous recherchons

Un.e Chargé.e de Services Générauc F / H au sein de notre filiale RATP Cap Maestro (Poste de Commandement des Moyens d'Appui à l'Exploitation, la Sûreté, le Temps Réel et les Opérations).

Rattaché au Responsable Intégration et Transformation, vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des activités internes, qu'elles soient opérationnelles, administratives, logistiques, liées à la communication interne ou au support des équipes.

Vous avez :

• Un diplôme de niveau Bac +2 (administration, gestion, assistanat de direction, etc.)
• Une expérience significative de 3 à 5 ans dans le domaine

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous avez le sens des priorités et de l'organisation,
• Vous faites preuve de rigueur, d'anticipation et d'une bonne gestion de la confidentialité,
• Vous disposez de qualités relationnelles, d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens aigu de l'anticipation,
• Vous avez des connaissances des processus liés à la sécurité, la santé et l'environnement,
• Vous maîtrisez des outils bureautiques.

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout :

Gestion administrative et organisationnelle

• Vous traitez et suivez le courrier entrant et sortant,
• Vous gérez les listes de diffusion et mettez à jour l'organigramme,
• Vous suivez et gérez les contrats (flotte automobile, assurance, licences, abonnements, prestations divers),
• Vous assurez la coordination avec les prestataires et fournisseurs,
• Vous saisissez les factures.

Gestion logistique et vie du bureau

• Vous assurez la gestion des achats de matériel et des fournitures,
• Vous êtes en relation avec le propriétaire du site (et / ou notre gestionnaire de site RATP REAL ESTATE) et vous suivez les interventions techniques,
• Vous supervisez et optimisez les espaces de travail,
• Vous coordonnez les éventuelles visites du site.

Sécurité, conformité et aménagement

• Vous gérez les accès sur le site et la fourniture des tenues de travail,
• Vous suivez les travaux et le déménagement des équipes,
• Vous mettez en oeuvre et contrôlez les procédures de sécurité,
• Vous gérer et mettez à jour le DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels),
• Vous assurez l'aménagement et l'adaptation des postes de travail en lien avec la santé et la sécurité,
• Vous prévenez et analysez les accidents du travail,
• Vous mettez en oeuvre et suivez des plans d'action de mise en conformité réglementaire HSE.

Support aux collaborateurs et communication interne

• Vous assurez la coordination de projets transverses, y compris préparer les documents et reporting en lien avec ces projets,
• Vous accueillez et participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
• Vous animez la communication interne (informations, notes, outils collaboratifs),
• Vous organisez des évènements internes (séminaires, réunions, teambuilding),
• Vous êtes l'interface entre la direction et les équipes.

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir)

• Un CDI, des formations, des évolutions de carrière,
• Un environnement respectueux, collaboratif,
• Des collaborateurs motivés,
• L'envie de contribuer au développement d'un transport public plus fiable, plus durable et plus accessible pour des millions de Franciliens.

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Maestro, filiale de RATP Cap Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !