Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif; Puteaux; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

33 jours de congés + RTT

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport

Résumé du poste

IÉSEG School of Management recrute un Chargé de Scolarité et Planning (F/H) pour la Direction des Etudes et de l’Expérience Etudiante sur le campus Paris-La Défense. Vous coordonnerez les plannings, gérerez les examens et assurerez le suivi des dossiers pédagogiques en apprentissage.

Des déplacements ponctuels vers le campus de Lille sont à prévoir; vous maîtrisez Word/Excel/Outlook et un bon anglais est nécessaire pour dialoguer avec les interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.
• Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Responsabilités

• Conception et gestion des plannings: prise de contact avec les intervenants pour planification des cours, saisie informatique du planning et attribution des salles, gestion des ajouts et changements tout au long du semestre, suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (crédits et conflits de planning).
• Suivi de la scolarité: préparation des examens, gestion des notes, gestion des absences, et toute autre mission liée au service alternance.
• Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Esprit d'équipe

Sens du service

Anglais

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l’école,

• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings:

• Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours

• Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles

• Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre

• Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)

Suivi de la scolarité :

• Préparation des examens, gestion des notes

• Gestion des absences

• Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.

Profil et compétences requises :

• De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.

• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.

• Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.

• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.

• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.

• Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres restaurants

• Un accord d’intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein du Service des Etudes Master PGE: