CHARGE DE SAISIE COMPTABLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

La direction des Services Logistiques du Ministère des Armées à Toulon recrute un adjoint du responsable de gestion logistique des biens en exploitation.

Vous assurerez la saisie comptable dans le logiciel SIM@T et suivrez les ordres de mouvement, le contrôle physique des mouvements et l'inventaire des matériels sur le site du SLM de Toulon.

Qualifications

• Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion logistique des biens du ministère des armées.
• Vous maitrisez l'utilisation du système informatique spécifique lié au domaine de la logistique.

Responsibilities

• Adjoint du responsable de gestion logistique des biens en exploitation.
• Saisie comptable dans le logiciel SIM@T de tous les documents de mouvements ordonnancés.
• Suivre l'exécution comptable des ordres de mouvement émanant du SEO et de la SIMMT.
• Contrôler l'exécution physique des mouvements et relancer les unités si nécessaire.
• Maintenir l'inventaire des matériels en attente et disponibles sur le site de Toulon.
• Préparer et suivre les dossiers relatifs à la réception et délivrance des matériels.
• Conserver les pièces justificatives constituant l'historique des mouvements.
• Participer au contrôle interne logistique de premier niveau (CIL1).
• Soutenir les unités dans le suivi des matériels en exploitation et des circulaires de dotation.
• Contribuer à l'accueil et au traitement des matériels neufs livrés sur le site du SLM de Toulon.

Skills

Gestion logistique

Saisie comptable

SIM@T

Suivi des mouvements

Tools

SIM@T

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous serez l'adjoint du responsable de gestion logistique des biens en exploitation.

Vous assurerez la saisie comptable dans le logiciel \" SIM@T \" de tous les documents de mouvements ordonnancés.

• Suivrez l'exécution comptable des ordres de mouvement émanant du SEO prioritairement, puis de la SIMMT (fonction de RGL4).


• Contrôlerez l'exécution physique des mouvements, en effectuant des relances si besoin auprès des unités.


• Tiendrez l'inventaire des matériels en attente, en approvisionnement et à la disposition d'organismes extérieurs détenus sur le site du SLM de Toulon.


• Préparerez et suivrez des dossiers relatifs à la réception et à la délivrance des matériels aux unité (répartition suite plans d'équipement).


• Conserverez les pièces justificatives constituant l'historique des mouvements.


• Participerez au contrôle interne logistique de premier niveau (CIL1).


• Soutiendrez les unités dans le cadre du suivi des matériels en exploitation au vue des circulaires de dotation.


• Contribuerez à la prise en compte des matériels neufs livrés sur le site du SLM de Toulon en lien avec le magasin.


• Participerez à tout travail ponctuel confié par le chef de groupe ou son adjoint.

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion logistique des biens du ministère des armées. Vous maitrisez l'utilisation du système informatique spécifique lié au domaine de la logistique.