Technicien gestion logistique de biens

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un secrétaire administratif pour assurer la conformité du centre vis-à-vis de la réglementation GLB et gérer les flux de biens et de personnel. Vous serez rattaché au chef de département et assurez l’identification, l’enregistrement et le suivi des mouvements des matériels et des agents.

Vous aimez le contact avec le public, faites preuve de discrétion, d’organisation et de rigueur.

Qualifikationen

• Expérience probante en gestion logistique des biens.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du contact avec le public.
• Maîtrise des outils bureautiques (word, tableur).

Aufgaben

• Informer les utilisateurs sur les modalités d’application de la réglementation GLB.
• Valider les mouvements prescrits et assurer leur suivi.
• Suivre l’identification des matériels entrants et les visas des prises en charge.
• Analyser les mouvements du personnel et modifier la base TOC GLB.
• Participer à l’inventaire physique annuel et prendre en compte les demandes de réforme des biens.

Kenntnisse

Relation publique

Discrétion

Organisation

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Rattaché directement au chef de département, vous aurez en charge de garantir la conformité du centre vis-à-vis de la réglementation applicable en matière de gestion logistique des biens (GLB). A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :

• informer les utilisateurs des modalités d’application de la réglementation,
• valider les mouvements prescrits par le gestionnaire de biens délégué et déclenchés par les utilisateurs.
• Assurer le suivi de l’identification des matériels entrants :
  • vérifier les éléments fournis par le prestataire,
  • procéder à l’enregistrement des biens,
  • éditer et obtenir des visas des prises en charges des matériels.
• Prise en compte des mouvements des personnels (arrivées, départs, modifications de casernement…)
  • analyser la liste diffusée mensuellement.
  • définir les actes à réaliser.
  • prendre contact avec les agents (utilisateurs usagers et utilisateurs dépositaires) si possible avant leur départ.
  • modifier la base TOC GLB (transferts, modifications d’informations, etc.) et éditer les actes associés.
  • obtenir les visas.
• Participation à l’inventaire physique annuel des matériels de DGA Techniques navales sur les différents sites du centre selon le plan d’inventaire et directives fixés par le gestionnaire de biens délégués.
• Prise en compte des demandes de réforme des biens

Profil recherché

Secrétaire administratif, technicien supérieur d’études et de fabrication, technicien sous statut ouvrier, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion logistique des biens. Vous appréciez être en relation avec le public. Vos qualités relationnelles, de discrétion et d’organisation seront un atout pour l’accueil des agents de DGA TN et la prise en charge de leurs besoins. Votre connaissance des obligations réglementaires est primordiale. La maitrise des outils de bureautique (fichier texte et tableur) est strictement nécessaire.