Chargé de projets Evènementiel et animation du Recherche Center de la Solar Academy F/H

Choisir le Service Public; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université leader en France recherche un Chargé de projets Evènementiel pour animer et organiser des événements au sein de la Solar Academy. Le candidat idéal a une formation BAC + 2 minimum, une expérience en évènementiel et une bonne aisance en anglais. Ce poste est crucial pour l'intégration des projets de recherche et de formation au sein de l'université. Le salaire brut mensuel commence à partir de 1850,97 €.

Prestations

Accès à la formation

Subventions pour restauration et transports

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Gestion de projet et logistique évènementielle.
• Capacité d’adaptation à des situations complexes.

Responsabilités

• Animation du Recherche Center de la Solar Academy.
• Organisation des événements et séminaires.
• Gestion de la communication entre les pôles scientifiques.

Connaissances

Connaissance en évènementiel

Aisance en anglais

Relations extérieures

Qualités rédactionnelles

Formation

BAC + 2 minimum

Description du poste

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Savoie Mont Blanc

Référence

2025-2100902

Date de début de diffusion

07/11/2025

Date de parution

07/11/2025

Localisation

CHAMBERY CEDEX

Intitulé long de l'offre

Chargé de projets Evènementiel et animation du Recherche Center de la Solar Academy F/H

Date limite de candidature

27/11/2025

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de production évènementielle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de projets Evènementiel et animation du Recherche Center de la Solar Academy F/H

Descriptif de l'employeur

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Située entre Grenoble, Lyon et Genève, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, l’Université Savoie Mont Blanc (USMB) est un établissement pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai. L’USMB est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Descriptif du service

Affectation: Le poste est affecté à Polytech Annecy-Chambéry et localisé sur le campus du Bourget-du-Lac. Le management fonctionnel sera assuré par la Direction de la Solar Academy et en connexion avec les pôles scientifiques et les parcours de formation.

Description du poste

1. MISSION

L’équipe de la Solar Academy a pour objectif de mettre en œuvre le projet EUR (Ecole Universitaire de Recherche) Solar Academy et de construire au sein de l’USMB: un «graduate program» avec 1 master et 2 parcours, et un «recherche center» interdisciplinaire avec 9 laboratoires, 80 enseignants-chercheurs et 3 pôles de recherche. Les écoles universitaires de recherche visent d’une part à lier fortement formation et recherche au plus haut niveau, et d’autre part, à renforcer le potentiel scientifique en augmentant l'attractivité et en valorisant les domaines d'excellence.

La personne recrutée travaillera en lien étroit avec l’équipe de la Solar Academy et aura pour missions principales: l’animation du «recherchecenter» de la Solar Academy, et l’organisation des temps forts de la Solar Academy (workshops, séminaires, écoles thématiques, BIP, etc.).

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

• Animation du «Recherche Center» de la Solar Academy et notamment:
  • Gestion des professeurs invités et des bourses d'aide à la mobilité (doctorants, master recherche, chercheurs...)
  • Animation des 3 pôles scientifiques (doctorant compris), communication des pôles de recherche, lien avec les laboratoires
  • Lien avec les écoles doctorales sur le volet offre de formation et suivi des doctorants
  • Suivi des publications de l’EUR + indicateurs doctorants
  • Journal scientifique et lien avec les presses universitaires
• Organisation des temps forts de la Solar Academy et notamment les évènements et RDV pléniers: Workshops, Écoles thématiques, BIP (Blended Intensive Programmes), Séminaires (y compris gestion des missions afférentes)
• Mise en place des process associés

Activités associées :

• Appui aux autres activités de la Solar Academy en lien avec l’offre de master, notamment dans le cadre des professeurs invités qui peuvent participer également à la formation.
• Intégration des activités dans les stratégies de l’établissement et notamment pour les évènements avec la direction des relations internationales dont l’UNITA office et la DDRV (pour le côté recherche et formation doctorale)
• Relation avec la direction de la communication, la Fondation partenariale et le Club des entreprises dans le cadre des évènements partenariats ou institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

La personne recrutée travaillera au contact d'interlocuteurs variés et nombreux: l’équipe de la Solar Academy, les laboratoires de recherche et les composantes impliqués, les services centraux de l’USMB, les partenaires nationaux et internationaux.

Descriptif du profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs:

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP et si possible des EUR
• Connaissance générale sur le fonctionnement de la recherche et des mobilités internationales de recherche
• Connaissance en évènementiel et gestion de projet
• Aisance en anglais souhaitée (B2 minimum)

Savoir-faire :

• Relations extérieures
• Techniques de communication, et de logistique évènementiel
• Connaissance générale et mise en œuvre des règles budgétaires, financières et comptables
• Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Gestion des priorités
• Respect des délais

Savoir-être :

• Sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Sens de l’initiative;
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle;
• Réactivité, rigueur et sens des responsabilités;
• Aisance relationnelle et sens de la communication;
• Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

• Formation : BAC + 2 minimum
• Expérience : expérience précédente dans l’évènementiel et/ou dans l’ESR est un plus.

Temps plein

Oui

Conditions d’emploi

• Recrutement sur projet
• Traitement brut mensuel: à partir de 1850,97 € (INM 376 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des assistants ingénieurs
• Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
• Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation
• Télétravail possible sur certains missions
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement: Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 27 novembre 2025 à l’adresse [e-mail]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [e-mail]

Les auditions se dérouleront le 9 décembre 2025 matin

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Le Bourget du Lac

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

[e-mail]