Chargé de projets Evènementiel et animation du Recherche Center de la Solar Academy F/H

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental français recherche un(e) animateur(trice) pour son 'Recherche Center' au sein de la Solar Academy. Le candidat sera chargé de la gestion des professeurs invités et de l'organisation d'évènements académiques. Le poste nécessite une connaissance de l'enseignement supérieur, des compétences en gestion de projet et un bon niveau d'anglais. Les candidatures avec une expérience dans le domaine de l’évènementiel ou de la recherche seront considérées favorables.

Qualifications

• Connaissance générale sur le fonctionnement de la recherche et des mobilités internationales.
• Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles.
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.

Responsabilités

• Animation du «Recherche Center» de la Solar Academy.
• Organisation des évènements et workshops de la Solar Academy.
• Mise en place des process associés.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP

Compétences en évènementiel et gestion de projet

Aisance en anglais (B2 minimum)

Relations extérieures

Gestion des priorités

Formation

BAC + 2 minimum

Description du poste

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

L’équipe de la Solar Academy a pour objectif de mettre en œuvre le projet EUR (Ecole Universitaire de Recherche) Solar Academy et de construire au sein de l’USMB: un «graduate program» avec 1 master et 2 parcours, et un «recherche center» interdisciplinaire avec 9 laboratoires, 80 enseignants-chercheurs et 3 pôles de recherche. Les écoles universitaires de recherche visent d’une part à lier fortement formation et recherche au plus haut niveau, et d’autre part, à renforcer le potentiel scientifique en augmentant l’attractivité et en valorisant les domaines d’excellence.

La personne recrutée travaillera en lien étroit avec l’équipe de la Solar Academy et aura pour missions principales: l’animation du «recherchecenter» de la Solar Academy, et l’organisation des temps forts de la Solar Academy (workshops, séminaires, écoles thématiques, BIP, etc.).

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

• Animation du «Recherche Center» de la Solar Academy et notamment:
  • Gestion des professeurs invités et des bourses d’aide à la mobilité (doctorants, master recherche, chercheurs…)
  • Animation des 3 pôles scientifiques (doctorant compris), communication des pôles de recherche, lien avec les laboratoires
  • Lien avec les écoles doctorales sur le volet offre de formation et suivi des doctorants
  • Suivi des publications de l’EUR + indicateurs doctorants
  • Journal scientifique et lien avec les presses universitaires
• Organisation des temps forts de la Solar Academy et notamment les évènements et RDV pléniers: Workshops,coles thématiques, BIP (Blended Intensive Programmes), Séminaires (y compris gestion des missions afférentes)
• Mise en place des process associés

Activités associées :

• Appui aux autres activités de la Solar Academy en lien avec l’offre de master, notamment dans le cadre des professeurs invités qui peuvent participer également à la formation.
• Intégration des activités dans les stratégies de l’établissement et notamment pour les évènements avec la direction des relations internationales dont l’UNITA office et la DDRV (pour le côté recherche et formation doctorale)
• Relation avec la direction de la communication, la Fondation partenariale et le Club des entreprises dans le cadre des évènements partenariats ou institutionnels.

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs:

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP et si possible des EUR
• Connaissance générale sur le fonctionnement de la recherche et des mobilités internationales de recherche
• Connaissance en évènementiel et gestion de projet
• Aisance en anglais souhaitée (B2 minimum)

Savoir-faire :

• Relations extérieures
• Techniques de communication, et de logistique évènementiel
• Connaissance générale et mise en œuvre des règles budgétaires, financières et comptables
• Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Gestion des priorités
• Respect des délais

Savoir-être :

• Sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Sens de l’initiative;
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle;
• Réactivité, rigueur et sens des responsabilités;
• Aisance relationnelle et sens de la communication;
• Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

• Formation : BAC + 2 minimum
• Expérience : expérience précédente dans l’évènementiel et/ou dans l’ESR est un plus.