Chargé de projets administratifs H/F/X - Stage

Each One; Pantin; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Carte tickets restaurant Swile

2 jours de repos par mois pour les stg

Accès à Moka.care

Job summary

each One recrute un stagiaire Chargé de projets administratifs H/F/X pour une mission de 6 mois en Île-de-France (Pantin). Le stage est au cœur des opérations et vise à déployer l’administration des programmes de formation, avec un suivi rigoureux des candidat·e·s et une expérience fluide tout au long du parcours.

Profil recherché: Bac+3/4/5 RH, autonomie, rigueur et capacité à jongler entre plusieurs programmes.

Qualifications

• Formation Bac+3/4/5 généraliste, idéalement en ressources humaines
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et à coordonner des intervenants
• Bonne aisance avec les outils digitaux et la communication écrite
• Autonomie et rigueur dans le suivi administratif et le reporting
• Intérêt pour l’inclusion et les programmes de formation

Responsibilities

• Gestion administrative des programmes de formation et coordination multi-projets
• Suivi global des participants: inscriptions et démarrages de formation
• Suivi de l’assiduité et rapport hebdomadaire
• Préparation des certificats de fin de formation et bilans individuels
• Gestion opérationnelle de la relation avec France Travail et autres parties prenantes

Skills

Agilité cognitive

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication écrite et asynchrone

Education

Bac+3/4/5 généraliste (RH)

Job description

Le poste de Chargé de projets administratifs H/F/X - Stage

Quelques mots sur nous :

La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des personnes éloignées de l’emploi qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à mission et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !

Description du poste :

Au cœur des opérations d’each One, tu contribueras au déploiement administratif de nos programmes de formation. Tu seras en lien direct avec les candidat.e.s pour assurer un suivi rigoureux et une expérience fluide tout au long de leur parcours.

Il s’agit d’un stage de 6 mois au cœur d'une entreprise à mission qui débutera en décembre.

Tes missions :

Gestion administrative des programmes de formation

Gestion multi-projets

• Suivi global des participants tout au long de leur parcours : inscriptions, coordination des démarrages de formation
• Suivre l'assiduité des participants en formation et réaliser un rapport d’assiduité hebdomadaire;
• Appui administratif à la gestion des projets : préparation des certificats de fin de formation, bilans individuels

Relations avec France Travail

• Appui à la gestion de la relation opérationnelle avec France Travail : transmission des informations pour la validation des dossiers participants et suivi

Amélioration continue

• Participer à l'optimisation constante de nos outils et processus internes

Ton profil :

• Tu souhaites travailler dans un environnement à forte croissance, avec un impact réel sur la société ;
• Formation de niveau minimum Bac +3/4/5 généraliste, en université ou école de commerce, idéalement en ressources humaines ;
• Tu sais faire preuve d’agilité cognitive et de rigueur, pour t’adapter à toutes les situations et passer d’un sujet à l’autre sans difficulté ;
• Tu es autonome, rigoureux.se, avec un vrai sens de l’organisation pour travailler sur plusieurs programmes en simultané ;
• Tu es curieux.se, tu as une réelle envie d’apprendre et d’évoluer, professionnellement et humainement ;
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone;
• Tu aimes faire des rencontres au quotidien et embarquer des parties prenantes diverses sur les projets que tu mènes.

Quelques raisons pour nous rejoindre :

• Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées
• Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidien dans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One
• Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe
• Nos avantages : une politique de télétravail flexible, carte tickets restaurant (Swile), 2 jours de repos par mois pour les stagiaires, accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale, etc.

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? Ce sont les talents et nos clients qui en parlent le mieux :

L'entreprise

Entreprise à mission et acteur clé dans le domaine de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées et éloignées de l’emploi.