Chargé de projet SI H/F Entraide Union

Eu Asso; France; Hybride; EUR 25 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Matériel informatique et téléphone

Résumé du poste

L’Entraide Union recherche un Chargé de projet SI – HFI pour assurer l’accueil numérique des collaborateurs, la gestion des accès CNIL/RGPD et la montée en compétences des équipes. CDI à temps plein au siège, en lien avec le RH, les directions d’établissement et les Ambassadeurs SI.

Vous pilotez l’intégration numérique, formez les utilisateurs et administrez Google Workspace et les droits d’accès. Vous concevez des supports pédagogiques et assurez la sécurité des SI, en lien avec les pôles RH et

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion des systèmes d’information, support informatique ou formation numérique.
• Expérience en gestion des habilitations/identités et connaissance CNIL/RGPD.
• Maîtrise de Google Workspace et des droits d’accès.
• Capacité à piloter des projets transversaux et à coordonner plusieurs acteurs.

Responsabilités

• Gérer le flux quotidien des entrées/sorties: comptes, habilitations, traçabilité CNIL, matériel.
• Animer et diffuser des supports pédagogiques (guides, tutoriels, vidéos).
• Administrer Google Workspace: identités, droits et mises à jour.
• Former les équipes aux outils collaboratifs et aux procédures SI.
• Analyser les risques et proposer des solutions en lien avec les pôles SI.

Connaissances

Gestion des identités et habilitations

Formation et pédagogie

Analyse des risques SI

Gestion de projet transversal

Google Workspace administration

Formation

Bac+2 à Bac+4/5 en Informatique ou Gestion de projet SI

Outils

Google Workspace

Pack Office

Description du poste

L’Entraide Union est une association engagée dans les secteurs social, médico‑social et sanitaire depuis plus de 70 ans. Elle rassemble près de 60 établissements implantés en Île‑de‑France et en Auvergne‑Rhône‑Alpes, qui accompagnent des personnes de tous âges en situation de vulnérabilité ou de handicap, ainsi que des mineurs dans le cadre de la protection de l’enfance.

Les établissements et services sont appuyés par le siège à travers la direction métier et les directions supports. L’organisation territoriale de l’association repose également sur des directions territoriales qui assurent la coordination de l’activité des établissements et services au plus près des territoires.

Dans un contexte de déploiement de son projet associatif 2026-2030, de transformation de son organisation et de poursuite de son développement, l’Entraide Union recrute un chargé de projet SI – Habilitation, Formation et Intégration (HFI) H/F en CDI à temps plein.

Sous l’autorité du Responsable des Systèmes d’Information et du RSI adjoint, le Chargé de projet HFI contribue directement à la qualité de l’accueil numérique des collaborateurs, à la conformité des accès et à la montée en compétences des équipes. Interlocuteur privilégié du service RH, des directions d’établissement et des Ambassadeurs SI, il joue un rôle essentiel dans la lutte contre la fracture numérique et dans la sécurisation du système d’information.

Il pilote l’ensemble du parcours d’intégration numérique, de la création des habilitations à la remise du matériel, tout en garantissant la conformité CNIL/RGPD. Il contribue également au déploiement des outils, à la formation des utilisateurs et au pilotage des projets transversaux liés à l’évolution du SI.

Les Missions :

• Gérer le flux quotidien des entrées / sorties: création et fermeture des comptes, habilitations, traçabilité CNIL, remise et restitution du matériel, coordination des rendez‑vous d’intégration.

• Assurer l’inclusion numérique: accompagnement humain, pédagogique et individualisé des collaborateurs.

• Administrer Google Workspace: gestion des identités, mises à jour, cohérence des droits.

• Concevoir et diffuser des supports pédagogiques: tutoriels, guides, vidéos, communications internes.

• Former les équipes aux outils collaboratifs, aux procédures informatiques et à l’hygiène de sécurité numérique.

• Animer les Matinales du SI et les interactions siège/établissements.

• Mettre à jour les cartographies applicatives et les matrices d’habilitations.

• Analyser les écarts, identifier les risques et proposer des solutions en lien avec les autres pôles SI.

• Gérer les badges du siège.

Le Profil :

Compétences techniques

• Ingénierie pédagogique, création de supports (guides, tutoriels, vidéos).

• Animation de formations et d’ateliers.

• Gestion des identités et des habilitations (CNIL/RGPD).

• Élaboration de cartographies applicatives et matrices de droits.

• Maîtrise des outils collaboratifs: Google Workspace, Pack Office.

• Analyse des risques, diagnostic SI, proposition de solutions.

• Capacité à piloter des projets transversaux et à coordonner plusieurs acteurs.

• Formation ou expérience en gestion des systèmes d’information, support informatique, formation numérique, ou gestion de projet SI.

• Connaissance des environnements collaboratifs (Google Workspace).

• Expérience en animation de formation ou accompagnement des utilisateurs appréciée.

• Sensibilité aux enjeux CNIL/RGPD et à la sécurité des SI.

Compétences comportementales

• Pédagogie, patience, empathie, écoute active.

• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.

• Aisance relationnelle et posture de service.

• Autonomie, esprit d’analyse et de synthèse.

• Adaptabilité et capacité à travailler en transversal.

• Capacité à travailler avec des équipes variées et à gérer des flux importants (1 onboarding/jour).

Profil recherché

Niveau d'études / Diplômes attendus

Bac+2 à Bac+4/5 (BTS/DUT/Licence/Master en Informatique, Gestion de projet SI, ou Ingénierie pédagogique/Conduite du changement).

Profil autodidacte: première expérience significative (3 à 5 ans) sur du support utilisateur N1/N2, de la gestion d'accès ou du suivi RH/SI, avec une appétence pédagogique marquée, organisme de formation.

Expérience professionnelle

2 à 5 ans d’expérience en gestion d'habilitations/identités, support informatique de proximité, ou animation/formation sur des outils SI.

Maîtrise avancée exigée de Google Workspace (administration, comptes, outils collaboratifs).

Expérience en sensibilisation au RGPD / règles CNIL et rédaction de supports pédagogiques (tutoriels, guides).

Une expérience similaire dans les secteurs d'activités suivants est un plus:

• Secteur médico-social, social.

• Secteur sanitaire.

• Secteur contraint par les normes ISO 27001 et HDS.

• Organisme de formation public santé.

Conditions d’exercice

• Poste en présentiel basé au siège, avec interactions quotidiennes avec les établissements.

• Travail en lien étroit avec le RSI, le RSI adjoint, le pôle RH, les chargés de projets SI.

• Participation active à la dynamique de transformation numérique de l’Entraide Union.

• CDI temps plein.

• Rémunération: entre 25K€ et 42K€ selon expérience.

• Avantages: mutuelle avec prise en charge employeur à 51 % (régime de base isolé), tickets restaurant, outils professionnels (ordinateur, téléphone).

• Convention collective du 15 mars 1966.

Rejoignez le Pôle SI de l’Entraide Union et devenez un acteur clé de l’inclusion numérique, de la conformité des accès et de la montée en compétences des équipes. Un poste polyvalent, humain, technique et stratégique, au cœur de la transformation digitale de l’association.