CHARGÉ DE PROJET EVÈNEMENTIEL H/F (Nouvelle fenêtre)

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Transports en commun 75% remboursés

CNAS

Mutuelle et prévoyance

Activités sportives et culturelles

Descripción de la vacante

Ville de Saint-Germain-en-Laye recherche un responsable évènementiel pour piloter la préparation, la coordination et la réussite des cérémonies et manifestations municipales.

Vous coordonnez les intervenants, gérez le protocole et les aspects logistiques tout en veillant au respect des budgets et des exigences opérationnelles. Poste basé à l’Hôtel de Ville, horaires classiques avec 38H/semaine.

Formación

• Titulaire d’un Bac+3 spécialisé dans l’événementiel.
• Première expérience similaire en agences évènementielles ou collectivités.

Responsabilidades

• Préparer et coordonner les événements de la Ville de leur conception à leur mise en œuvre.
• Coordonner les intervenants et organiser les moyens humains, techniques et logistiques.
• Élaborer les documents de pilotage (rétroplannings, déroulés, feuilles de route).
• Animer les réunions (CoPil/CoTech) et réaliser les reconnaissances terrain.
• Superviser les installations et assurer le respect des règles de sécurité et des exigences opérationnelles.
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des manifestations.

Conocimientos

Coordination

Relationnel

Organisation

Maîtrise informatique

Educación

Bac+3 Événementiel

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

Le service Evènementiel de la Ville est le Maître d'oeuvre de la politique évènementielle de l'équipe municipale, de l'organisation des cérémonies, des manifestations, des réceptions et des protocoles. Il est l'interlocuteur principal des élus pour l'organisation d'opérations de relations publiques en étroite collaboration avec le Cabinet et les directions concernées et pour des organisateurs extérieurs pour l'occupation évènementielle de l'espace public.

Activités principales

Sous la responsabilité du directeur de l’Evénementiel, vous serez en charge a préparation et la coordination des événements, de leur planification à leur mise en œuvre opérationnelle selon l’expression de besoins ; pouvant comprendre les cérémonies commémoratives et patriotiques, les inaugurations, les fêtes et festivités diverses organisées par la Ville, de prendre en charge de la logistique événementielle, le protocole et les relations publiques des manifestations, mais aussi, d’être en soutien du cabinet, des services organisateurs et associations.

Plus précisément, vous serez amené à :

• Planifier et coordonner les événements, de leur préparation à leur réalisation ;
• Coordonner et accompagner les différents intervenants de ces évènements (services municipaux, prestataires, etc.) et organiser les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
• Élaborer et assurer le suivi des documents de préparation et de pilotage des événements (rétroplannings, déroulés, feuilles de route, dossiers techniques etc.) ;
• Provoquer les réunions (CoPil et CoTech) et les reconnaissances terrain nécessaires.
• Accompagner les équipes sur le terrain et superviser les installations, en veillant au respect des règles de sécurité et des exigences opérationnelles ;
• Assurer une relation avec les Autorités et les élus en fonction des évènements ;
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements, ainsi que la gestion des moyens et du matériel protocolaire.

Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac+3 spécialisé dans l’évènementiel et/ou vous avez une première expérience similaire en agences évènementielles voire en collectivités territoriales.

Vous êtes reconnu pour vos capacités de coordination et relationnelles ainsi que pour votre capacité à vous adapter à différentes situations. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique avec de bonnes qualités rédactionnelles.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.

Modalités

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.

Le poste est basé à l’Hôtel de Ville (16 rue Pontoise).

Le cycle de travail est de 38H du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Ce poste nécessite de pouvoir se rendre disponible, en dehors des horaires de travail (soirées, jours fériés, week-ends).