Chargé de projet événementiel (H/F)

DEFIPLANET' AU DOMAINE DE DIENNE; Dienné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader en hébergement insolite à proximité de Poitiers recherche un Chargé de projet événementiel. Vous serez responsable de concevoir, planifier et coordonner des événements tout en garantissant une satisfaction client optimale. Une expérience confirmée dans l'organisation d'événements est requise, ainsi qu'une formation en gestion de projet ou équivalent.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'organisation d'événements (2-3 ans minimum).
• Capacité à gérer un budget et à respecter des délais.

Responsabilités

• Concevoir et structurer les événements B2B et B2C.
• Gérer les budgets et les plannings.
• Coordonner les différents prestataires et assurer le bon déroulement des opérations.

Connaissances

Excellente capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Gestion du stress

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion de projet, communication ou marketing

Description du poste

Overview

Chargé de projet événementiel (H/F) – CDI 39h/semaine. Rejoins « Vos Destinations Nature » et pilote des événements au sein d’un groupe engagé qui allie innovation, nature et valeurs durables. Le groupe réunit 6 sites touristiques de la Vienne: DéfiPlanet', la Vallée des Singes, le Parc de la Belle, Aven'Thuré, Fun Forest et Le Cormenier.

Rattachement: en binôme responsable du service, vous serez le/la chef d\'orchestre des événements, en concevant, planifiant et coordonnant des projets événementiels de A à Z pour nos clients, partenaires et collaborateurs.

Localisation: proche Poitiers – sites répartis dans la Vienne. Rémunération: entre 2 100 € et 2 200 € brut mensuel.

Responsibilities

• Concevoir et structurer les événements (internes, B2B, B2C), en lien étroit avec les équipes et les clients.
• Gérer les budgets, les plannings et les priorités.
• Coordonner les différents prestataires et partenaires (logistique, technique, restauration).
• Être présent-e sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Analyser les résultats et proposer des améliorations continues.

Objectives

• Objectif principal: assurer une satisfaction client à 100%, bien plus que le simple chiffre d’affaires ou le taux de concrétisation.

Profil

Formation et expérience

• Formation en gestion de projet, communication, marketing ou équivalent.
• Expérience confirmée dans l\'organisation d\'événements (2–3 ans minimum).

Compétences

• Excellente capacité d\'organisation, autonomie et gestion du stress.
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit collaboratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet.
• Concevoir et gérer un projet, concevoir une animation événementielle, coordonner les étapes et respecter les délais et obligations contractuelles.
• Élaborer, suivre et piloter un budget; assurer les exigences de sécurité et de qualité associées à l\'événement.
• Organisation matérielle et logistique, supervision des approvisionnements et de la logistique.
• Planification des tâches, gestion des imprévus et proposition de solutions; veille de marché et veille concurrentielle; réponse à un appel d\'offre; supervision de l\'événement pour le bon déroulement.
• Travailler en réseau et utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Esprit d\'équipe, créativité et inventivité.
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des parcs d\'attractions et parcs à thèmes

Employeur

Parc Résidentiel de loisirs et leader national en hébergements insolites, à 25 min de Poitiers. Effectif : 37 salariés. Responsable: Mme Angélique PIFFAULT CLISSON