Chargé de projet Appui Budgétaire et Financier (H/F) CDD

Région Normandie; Rouen; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Région Normandie recrute pour la Direction des Bâtiments Régionaux un agent administratif et financier en CDD. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord budgétaires, consoliderez les données et préparerez les documents de synthèse pour les réunions

Vous travaillerez sur le suivi budgétaire et les échanges avec les services, avec une forte exigence de rigueur et de réactivité, sur un poste à Rouen avec déplacements éventuels et travail sur deux sites.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs.
• Connaissances des principes d'exécution budgétaire et comptable.
• Maîtriser les outils informatiques (BO, Excel, Word, PowerPoint, Oscar).
• Ingénierie et méthodes de conduite de projet.
• Appréhender le logiciel Grand Angle pour les analyses financières.
• Concepts de représentation graphique de données chiffrées.
• Techniques de recueil et traitement de données.

Responsibilities

• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord budgétaires.
• Collecter, consolider et mettre en forme les données budgétaires et financières.
• Produire documents de synthèse et supports d'aide au pilotage (Excel/PowerPoint).
• Contribuer à la préparation des étapes de la procédure budgétaire et des supports de réunion.
• Suivre les opérations budgétaires pluriannuelles (AP/CP) et actualiser les informations.
• Consolider les contributions des services et actualiser les procédures de suivi budgétaire.
• Réaliser des recherches documentaires et réglementaires et restituer les éléments clés.
• Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi budgétaire.

Skills

Organisation institutionnelle

Exécution budgétaire

BO

Excel

PowerPoint

Oscar

Gestion de projet

Grand Angle

Représentation graphique

Recueil de données

Autonomie

Esprit d'équipe

Esprit de synthèse

Rigueur et délais

Confidentialité

Initiative

Rendu compte hiérarchie

Tools

BO

Excel

Word

PowerPoint

Oscar

Job description

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 143 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².

Service Administratif et Financier

• Élaborer, suivre et l'exécuter le budget de la DBR en dépenses et en recettes ;
• Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et autres dépenses/recettes de la DBR ;
• Conseiller sur l'ensemble des données financières ;
• Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier .

Missions

• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de bord budgétaires, notamment à partir des données disponibles, en veillant à la cohérence des informations et à la régularité de leur actualisation.
• Collecter, consolider et mettre en forme les données budgétaires et financières relatives aux prévisions, aux engagements et aux mandatements, afin de faciliter le suivi de l'exécution budgétaire et l'identification des principaux écarts.
• Produire des documents de synthèse et des supports d'aide au pilotage, notamment sous Excel et PowerPoint, à partir des données et analyses existantes, en vue de préparer les réunions et les échanges avec les services.
• Contribuer à la préparation des différentes étapes de la procédure budgétaire, par la mise en forme des documents préparatoires, l'actualisation des calendriers, la préparation des supports de réunion et la consolidation des contributions des services.
• Participer à la préparation et à la mise à jour des documents budgétaires et des actes afférents, à partir des éléments transmis par le responsable de service et les interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations budgétaires pluriannuelles, notamment en matière d'autorisations de programme et de crédits de paiement (AP/CP), en recensant et en actualisant les informations disponibles dans les outils de suivi et le logiciel comptable.
• Contribuer à la formalisation et à l'actualisation des procédures et outils de suivi budgétaire, en assurant la mise en forme des documents, la consolidation des informations et la mise à jour des supports existants.
• Réaliser des recherches documentaires et réglementaires ciblées en matière de finances publiques et de dispositifs de financement, puis en restituer les principaux éléments sous forme de synthèses à destination du responsable de service.
• Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi budgétaire, notamment par la préparation des dossiers, la production de supports et la rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance de l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs ;
• Connaissances des principes d'exécution budgétaire et comptable ;
• Matriser les outils informatique dans leur compléxité, BO, Excel, Word, Powerpoint, Oscar, BO, ;
• Ingénierie et méthodes de conduite de projet ;
• Appréhender de façon logique le logiciel financier (Grand Angle) ;
• Principes de représentation graphique de données chiffrées ;
• Techniques de recueil et traitement de données.

Compétences relationnelles

• Autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et en coordination ;
• Esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
• Réactivité et respect des délais ;
• Confidentialité ;
• Force de proposition et initiative ;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Conditions générales

Poste en CDD du 17 janvier au 8 mai 2027

Relations fonctionnelles internes et externes

Tous les services de la direction des bâtiments régionaux, Direction des finances, Maitres d'œuvres, Entreprises, Lycées, Paierie Régionale.

Conditions de travail

• Activité saisonnière avec des amplitudes fortes en période de préparation budgétaire ;
• Déplacements réguliers - Permis B obligatoire ;
• Service bi-sites.

Conditions de recrutement

Rémunération : brut fiscal mensuel 1944,49 €

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Nous rejoindre

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.