Chargé de programme H/F

TESTCCIFRANCE; Paris; On-site; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Épargne salariale

Prévoyance et retraite

Job summary

Gobelins Paris, établissement d’enseignement supérieur consulaire, recherche un chargé de programme dans son département administration et vie scolaire pour la gestion administrative et pédagogique des formations Bachelor et Mastère.

Vous assurez la saisie des données dans YPAREO, les admissions, les listes d’attente et la coordination avec les coordinateurs et services transverses; vous veillez à l’assiduité et participez aux conseils de discipline.

Qualifications

• Formation supérieure exigée et expérience solide dans l’enseignement supérieur ou l’administration pédagogique.
• Anglais (niveau B2) requis pour communiquer avec les étudiants internationaux.

Responsibilities

• Saisie des données dans YPAREO et gestion des admissions et listes d’attente.
• Gestion de la rentrée avec coordinateurs, managers et services transverses.
• Contrôle de l’assiduité et organisation des conseils de discipline et jurys.
• Préparation et diffusion de documents en français et en anglais pour les élèves.

Skills

Organisation

Rigueur

Excellentes compétences relationnelles

Anglais B2

Education

Formation supérieure

Tools

YPAREO

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Chargé de programme H/F

GOBELINS Paris est un établissement d’enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d’industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l’acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d’expérience, l’école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l’image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d’animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.

Aujourd'hui, Gobelins Paris recherche un chargé de programme dans son département administration et vie scolaire.

Gestion administrative et pédagogique des formations Bachelor et Mastère :

• Saisie des données dans le logiciel de gestion de scolarité YPAREO
• Gestion des admissions et des listes d’attente
• Gestion de la rentrée en lien avec les coordinateurs, managers et services transverses (concours, comptabilité, informatique, planification)
• Contrôle de l’assiduité des étudiants (édition des relevés d’absences, mise en garde, convocation / notification conseil de discipline)
• Organisation et participation aux conseils de discipline
• Préparation, participation aux bilans pédagogiques et à l’édition des bulletins de notes semestriels
• Rédaction, mise à jour et diffusion de documents en français et en anglais à l’usage des élèves
• Organisation et participation aux jurys de diplomation Bachelor
• Gestion des demandes de facturation, avoirs, remboursements en lien avec le service financier

Accompagnement et suivi des étudiants:

• Accueil, accompagnement et suivi des étudiants
• Gestion des stages en entreprise en France et à l’étranger
• Participation à la journée d’intégration des nouveaux étudiants
• Participation à la remise des diplômes
• Accompagnement et suivi des étudiants étrangers dans le cadre des échanges académiques
• Accompagnement à l’installation des étudiants
• Suivi des étudiants étrangers en lien avec le département International et les coordinateurs: rédaction de documents nécessaires aux demandes/renouvellements de Visa et aux demandes de Sécurité Sociale

Promotion de l’école :

• Participation aux Journées Portes Ouvertes
• Relations avec les acteurs du secteur de l’animation (entreprises, partenaires)
• Organisation de la participation des étudiants au Festival International du Film d’Animation à Annecy
• Orientation des diverses demandes faites au département Animation (festivals, partenariats, presse…)

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une solide expérience.

La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur serait un plus.

Qualités :

• Organisation et rigueur
• Excellentes compétences relationnelles

La maitrise du logicielYPAREO serait un plus.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Type de contrat

Forfait jour

Durée du contrat (en mois)

4 mois renouvelable, à partir du 10/10/2025

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Déplacement

Quelques déplacements en Ile-de-France et au-delà

Télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

35 à 39K euros sur 13 mois selon expérience minimale de 5 ans

Tickets restaurant
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'études

Non renseigné

Expérience requise

ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau B2: Niveau utilisateur indépendant (avancé ou indépendant))

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

Entité de rattachement de l'offre

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d’animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.