Chargé de programme F/H/X+

ESSEC Business School; Puteaux; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

ESSEC Executive Education recrute un(e) Chargé(e) de Programmes Sur-Mesure en CDI. Vous assurerez le déploiement opérationnel de programmes sur-mesure destinés à des clients entreprises, avec une présence en présentiel et à distance.

Vous planifierez les sessions, coordonnerez les intervenants et gérerez les supports pédagogiques, les plateformes et les évaluations, tout en veillant au budget et à la facturation, dans un environnement international et stimulant.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet, coordination, administration de programmes ou assistance opérationnelle.

Responsabilités

• Assurer l’organisation logistique et administrative des programmes.
• Planifier les sessions et coordonner les intervenants.
• Accueillir et accompagner les participants, en présentiel comme à distance.
• Gérer les supports pédagogiques, les plateformes digitales et les évaluations.
• Coordonner les temps forts des programmes (lancements, soutenances, remises de certificats, événements participants…).
• Suivre les aspects budgétaires, la facturation et les relations fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les Key Account Managers, responsables pédagogiques et services supports.
• Veiller au respect des procédures internes, notamment RGPD.

Connaissances

Gestion de projets

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais courant

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

L'ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion des entreprises. Présente sur quatre campus physiques — Cergy, La Défense, Singapore et Rabat — ainsi qu’un campus numérique augmenté, l’ESSEC accueille plus de 8 000 étudiants en formation initiale, dont plus de 38 % d’étudiants internationaux, et forme chaque année plus de 5 000 managers en formation continue.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur de notre culture.

Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recrute un(e) :

Chargé(e) de Programmes Sur-Mesure (H/F) en CDI.

Vos missions

Au sein des équipes Executive Education, vous accompagnez le déploiement opérationnel de programmes de formation sur mesure destinés à des clients entreprises.

À ce titre, vous :

• Assurez l’organisation logistique et administrative des programmes.
• Planifiez les sessions et coordonnez les intervenants.
• Accueillez et accompagnez les participants, en présentiel comme à distance.
• Gérez les supports pédagogiques, les plateformes digitales et les évaluations.
• Coordonnez les temps forts des programmes (lancements, soutenances, remises de certificats, événements participants…).
• Suivez les aspects budgétaires, la facturation et les relations fournisseurs.
• Travaillez en étroite collaboration avec les Key Account Managers, responsables pédagogiques et services supports.
• Veillez au respect des procédures internes, notamment en matière de protection des données (RGPD).

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet, coordination, administration de programmes ou assistance opérationnelle.

Compétences

• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Anglais courant indispensable (niveau bilingue apprécié).

Qualités personnelles

• Sens du service et orientation client.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe et aisance dans les environnements multiculturels.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et exigeants.

Pourquoi rejoindre l’ESSEC Executive Education ?

• Un environnement international et multiculturel.
• Des projets variés au contact de grandes entreprises et de dirigeants.
• Un rôle clé au cœur de l’expérience participant.
• Une équipe engagée, collaborative et tournée vers l’innovation pédagogique.

Engagement diversité

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d’embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.