Chargé de Planning H/F

Alive Group; Longjumeau; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Mutuelle d'entreprise

Remboursement partiel des transports

Job summary

Alive Group, via sa marque Mvision, recherche un Chargé de Planning H/F pour coordonner les équipes techniques et les livraisons à Longjumeau (91). Le poste demande organisation, réactivité et esprit d'équipe afin d'optimiser les plannings et les prestations.

Vous gérerez les plannings des intermittents, les réservations hôtel/transport, ainsi que la logistique et la gestion des véhicules, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Profil dynamique et organisé, à l'aise dans les échanges.
• Savoir gérer les priorités et le stress en environnement changeant.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs sujets en parallèle.

Responsibilities

• Planifier le personnel technique (intermittents du spectacle) sur les prestations en utilisant EVENSOFT.
• Gérer les aspects RH et logistiques liés aux intermittents (Contrats, DPAE, hotel et transport, notes de frais).
• Planifier les tournées et livraisons de matériel, assurer la gestion des véhicules de service.

Skills

Planification

Gestion RH

Logistique

Relationnel

Organisation

Tools

EVENSOFT

Job description

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier. Rejoins notre société Mvision, partenaire privilégié des producteurs d'événements et des agences. Mvision opère depuis plus de 20 ans dans la prestation technique événementielle. Nous maîtrisons l'ensemble des fonctions de l'ingénierie Son, Vidéo, Lumière et Traduction simultanée. Nous n'avons de cesse de rivaliser d'innovation afin de nous adapter aux besoins de nos clients et leur apporter la plus grande satisfaction. Nous connaitre davantage : https://www.mvision.fr/

Chargé de Planning H/F

Au cœur de nos activités événementielles, tu seras un véritable chef d'orchestre de la planification de nos équipes techniques et de nos livraisons. Un poste où organisation, réactivité et esprit d'équipe font toute la différence !

Tes Principales Missions Seront Les Suivantes

• Planification du personnel technique (intermittents du spectacle) sur les différentes prestations (Logiciel EVENSOFT) ;
• Gestion RH et logistique liée aux intermittents (Contrat de travail, DPAE, réservation d'hôtel et/ ou transport, gestion notes de frais) ;
• Planification des tournées et livraisons de matériel ;
• Gestion des véhicules de service (révision, assurances, amendes).

Ton Implication Dans Notre Démarche Durable

• Optimiser les transports dans une démarche de réduction de notre empreinte carbone ;
• Effectuer une veille sur les sujets liés aux modes de transports plus propres et aux nouvelles réglementations en vigueur.

Profil recherché

Tu es une personne dynamique, organisée et à l'aise dans les échanges ? Tu apprécies le travail en équipe, sais gérer les priorités et garder ton sang-froid lorsque les imprévus s'enchaînent ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

Pour Réussir Dans Cette Mission, Tu Disposes

• D'un bon sens de l'organisation : tu sais anticiper, prioriser et suivre plusieurs sujets en parallèle ;
• D'une aisance relationnelle : tu es à l'aise au téléphone et apprécies les échanges avec différents interlocuteurs ;
• D'un esprit d'équipe : tu aimes collaborer et contribuer à la réussite collective ;
• De la réactivité et de la gestion du stress : les changements de dernière minute ne te déstabilisent pas et tu sais rechercher des solutions ;
• De l'autonomie et de la rigueur : tu assures le suivi de tes missions avec fiabilité.

La connaissance du logiciel Eventsoft et des spécificités liées aux intermittents du spectacle constitue un véritable atout, mais nous sommes également ouverts aux profils disposant de compétences transférables en planification, coordination ou gestion logistique.

Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein, CDI – 39h ;
• Statut : Non Cadre ;
• Rémunération : Selon profil et expérience ;
• Lieu de travail : Longjumeau (91) ;
• Disponibilité : Possibilité de travailler sur des horaires étendus et les week-ends.

Travailler chez Mvision ?

• Des titres restaurants ;
• Le QG Mvision à Longjumeau : Salle de sport / Salle de jeux / Espace détente ;
• Des événements internes tout au long de l'année (Repas de fin d'année, Barbecue estival, soirées à thème…) ;
• Prise en charge à 50% de tes titres de transports en commun ;
• Mutuelle d'entreprise.

Tes perspectives d’évolution

• Plan de formation annuel / Formations internes / Écoute active des souhaits d’évolution.

Tes avantages

• Plateforme d’avantages dédiée aux collaborateurs.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (O)ptimisme, (P)assion, (A)mbition, (R)esponsabilité, (A)ppartenance, (D)isponibilité, (I)nnovation, (S)implicité alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.