Chargé de Planning et Scolarité (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Lille recherche un Chargé de Planning et Scolarité (F/H) pour gérer les emplois du temps et accompagner les étudiants. Vous aurez un rôle clé dans la planification des cours et le suivi de la scolarité. Ce poste en CDD de 10 mois requiert une expérience de 2 ans minimum et des compétences en Word, Excel et Outlook. Environnement de travail multiculturel et dynamique avec avantages attractifs.

Prestations

33 jours de congés par an

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Expérience professionnelle minimale de 2 ans.
• Une expérience en milieu scolaire ou universitaire est un plus.

Responsabilités

• Prendre contact avec les intervenants pour planification des cours.
• Préparer les examens, gérer les notes.
• Gérer les absences et répondre aux demandes des étudiants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de Planning et Scolarité (F/H)

Masters en Alternance

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings Masters en Alternance, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings :

• Prendre contact avec les intervenants pour planification des cours,
• Saisir informatiquement le planning en créant des groupes et affectant des salles,
• Gérer des ajouts et changements tout au long du semestre,
• Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning).

Suivi de la scolarité :

• Préparer les examens, gérer les notes,
• Gérer les absences,
• Être l'interlocuteur privilégié des étudiants pour répondre à leurs demandes d’informations pratiques et/ou les orienter vers le bon interlocuteur/service.

Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Votre Profil :

• De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle minimale de 2 ans.
• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.
• Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD (10 mois)
• Début de contrat : dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
• Localisation : Lille

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein du Service des Etudes :