Chargé de Plan de Management de Projet (PMP) – H/F

Jems Group; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Jems Group recherche un(e) Chargé(e) de Plan de Management de Projet (PMP) pour piloter des projets complexes en régénération et modernisation du réseau ferré en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous construirez et mettrez à jour le PMP, clarifiant organisation et responsabilités.

Formation Bac+5 en gestion de projet et au moins 5 ans d’expérience PMO, pilotage et gouvernance. Maîtrise MS Office 365 et SEISM appréciée; mobilité Lyon/Chambéry/Clermont-Ferrand et présence sur site.

Qualifications

• Formation Bac+5 en gestion de projet.
• Minimum 5 ans d’expérience en PMO, pilotage de projets ou production de documents de gouvernance sur des projets complexes.
• Maîtrise des plans de management de projet: organisation, responsabilités et interfaces.

Responsabilités

• Recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes et s’approprier les livrables existants.
• Construire les Plans de Management de Projet à partir des modèles et référentiels.
• Décrire l’organisation du projet, les rôles et responsabilités et les interfaces entre contributeurs.
• Formaliser l’organisation des revues et les circuits de validation et de reporting.
• Intégrer les dispositions relatives au management de la sécurité et les particularités opérationnelles.
• Mettre à jour le PMP au début des phases ou lors de changements significatifs.
• Saisir le PMP dans SEISM ou en format de travail pour enregistrement.
• Organiser les échanges de validation et prendre en compte les commentaires.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation de la démarche PMP.
• Garantir clarté, complétude, versionnage et conformité des livrables.

Connaissances

Gestion de projets

PMO

Animation d'ateliers

Rédaction technique

Formation

Bac+5 en gestion de projet

Outils

SEISM

Microsoft Office 365

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d’un marché d’assistance opérationnelle au pilotage de projets de régénération, de modernisation et de développement du réseau ferré en Auvergne-Rhône-Alpes, nous recherchons un.e Chargé de Plan de Management de Projet (PMP).

Vous interviendrez prioritairement sur des projets de classe C et accompagnerez les équipes de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre dès les études préliminaires puis à chaque évolution significative du projet.

Votre rôle sera de construire, mettre à jour et faire vivre le PMP, afin de clarifier l’organisation, les responsabilités, les instances de décision et les ressources nécessaires à la maîtrise du projet.

Vos missions seront les suivantes :

• Recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes et s’approprier les livrables déjà produits en début de mission.

• Construire les Plans de Management de Projet à partir des modèles et référentiels applicables, en lien avec les équipes projet.

• Décrire l’organisation du projet, les rôles et responsabilités des acteurs ainsi que les interfaces entre les contributeurs.

• Formaliser l’organisation des revues et réunions, les instances de validation, les circuits de décision et les modalités de reporting.

• Intégrer les dispositions relatives au management de la sécurité et les particularités propres à chaque opération.

• Mettre à jour le PMP au début des phases projet ou lors de changements significatifs dans l’organisation, le périmètre ou les modalités de réalisation.

• Saisir le PMP directement dans SEISM ou préparer le document dans un format de travail avant son dépôt pour enregistrement.

• Organiser les échanges de validation avec les équipes projet et assurer la prise en compte des commentaires avant diffusion.

• Accompagner les équipes dans l’appropriation de la démarche PMP et contribuer aux actions d’animation et de montée en compétence.

• Garantir la clarté, la complétude, le versionnage et la conformité des livrables produits aux référentiels et aux standards de management de projet.

Vous avez une formation Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, organisation ou équivalent.

Vous avez minimum 5 ans d’expérience en PMO, pilotage de projets ou production de documents de gouvernance sur des projets complexes.

Vous maîtrisez les principes d’un Plan de Management de Projet : organisation, responsabilités, gouvernance, ressources, interfaces et gestion des évolutions.

Vous êtes à l’aise avec Microsoft Office 365, la structuration documentaire et les outils collaboratifs ; une expérience de SEISM ou d’un outil équivalent est appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, savez conduire des ateliers de cadrage et êtes mobile entre Lyon, Chambéry et Clermont-Ferrand, avec une présence régulière sur site.